Номенклатурой дел называется систематизированный перечень, содержащий наименование дел. Номенклатура дел  используются в делопроизводстве организации, а также информацию о сроках их хранения.

DSC 0031 

Форма номенклатуры дел

Этот перечень, форма которого строго определена действующим в нашей стране законодательством, имеет важнейшее значение для качественной информационно-справочной работы с документацией.

Нормативно-правовые документы

К числу нормативно-правовых документов, регламентирующих разработку и утверждение номенклатуры дел, относятся основные правила работы архивов организации, а также Типовая инструкция по делопроизводству. Кроме того, требования, предъявляемые к номенклатуре дел, содержатся в ЕГСД (Единой государственной системе делопроизводства).

Чем руководствоваться при составлении номенклатуры дел

При составлении номенклатуры дел необходимо руководствоваться учредительным документами. A также положением о структурных подразделениях (при его наличии), штатным расписанием, различными отчетами, номенклатурами дел, составлявшимися в истекшие периоды. После разработки номенклатуры она должна быть завизирована руководителем архива, подписана лицом, возглавляющим службу документационного обеспечения, наконец, согласована с экспертной комиссией, создаваемой в организации. Завершающим этапом является утверждение номенклатуры дел руководителем. Как мы видим, мероприятия по составлению номенклатуры дел и ее утверждению в компетентных органах характеризуются значительной сложностью. При их выполнении необходимо учитывать положения множества нормативно-правовых актов, а также индивидуальные особенности компании. Совершенно очевидно то, что для неспециалистов такая работа является крайне сложной, а нередко – и вовсе невыполнимой.

Cоставить номенклатуру силами сотрудников

Руководители компаний, столкнувшиеся с необходимостью разработки и утверждения номенклатуры дел и пытающиеся выполнить эти операции силами сотрудников, с сожалением констатируют простои в работе, которые, в свою очередь, приводят к падению экономической эффективности деятельности.

Закономерен вопрос

Как избежать описанного негативного сценария, получив при этом номенклатуру дел, которая отвечает всем предъявляемым к ней требованиям? Ответ существует: обратитесь за услугой составления номенклатуры дел к нам. На протяжении долгого времени мы профессионально оказываем услугу разработки и утверждения номенклатуры дел компаний и приобрели большой опыт соответствующей работы.

Возможности наших специалистов

Специалисты, составляющие штат нашей компании, в совершенстве знакомы с законодательством, регламентирующим описываемую область деятельности, благодаря чему разрабатываемые нами номенклатуры соответствуют всем действующим нормативно-правовым актам. Многие клиенты нашей компании уже оценили по достоинству высокое качество услуги составления номенклатуры дел, оказываемой нами. Предлагаем оценить его и вам!