DSC 0092 

Деятельность любой компании или организации всегда сопровождается множеством бумажных документов: административных, бухгалтерских, кадровых, бизнес-документации и других. Деловые бумаги быстро скапливаются и имеют свойство стремительно увеличиваться в объемах. Таким образом, год от года, деловой архив фирмы занимает в офисе все более значительную площадь. Решить множество связанных с этим проблем поможет такая услуга как внеофисное архивное хранение документов.

Что вы получаете

Приняв решение перейти на внеофисное архивное хранение документов, Вы автоматически получаете ряд преимуществ, первое из которых - освобождение полезных площадей. Расчеты показывают, что для хранения каждых 100 папок документации необходим один квадратный метр пространства (2 шкафа). При этом, средняя цифра объема бухгалтерских документов 1000 папок. Для примера: на этой же площади можно разместить 4-5 рабочих мест сотрудников, либо, исключив эти метры из арендуемой площади, сэкономить на расходах.

Расходы при хранении в офисе

Если же продолжать хранить архив в офисе, то расходы на его хранение будут неизменно увеличиваться, так как по причине обязательного длительного хранения (10-75 лет) многих видов документов, компания будет вынуждена постоянно увеличивать площади для их хранения - площади, которые могли бы использоваться более эффективно.

Сохранность документов при внеофисном хранении

Кроме того, внеофисное архивное хранение документов  позволит вам не беспокоиться более об их сохранности - всю ответственность за их целостность мы возьмем на себя по договору хранения. Не секрет, что в обычном офисе не так просто создать необходимые для хранения бумажной документации условия: температурный, влажностный и световой режим, а также защитить их от разного рода форс-мажора. Между тем, утеря или утрата тех или иных документов может создать компании не только внутренние проблемы, но и повлечь юридическую ответственность.

Специализированные хранилища

Внеофисное архивное хранение документов в наших специализированных хранилищах полностью исключает неприятности такого рода. Атмосфера в них - идеальна для длительного хранения документов, имеется много уровней противопожарной защиты, защиты от повреждения грызунами или насекомыми. Все документы также надежно защищены от пыли и света.

Почему мы

Осуществляя внеофисное архивное хранение документов, мы имеем большой опыт в этой области и ставим во главу угла высокий уровень обслуживания. Кроме безупречной сохранности ваших документов мы обеспечиваем также полную конфиденциальность и абсолютную защиту от постороннего доступа. Доверив нам свои документы, вы сможете всегда работать с ними в оперативном режиме: брать и возвращать нужные экземпляры, сканировать и ксерокопировать, пополнять архив. Кроме того, благодаря специальной системе учета, мы будем предоставлять вам списки документов с истекшим сроком хранения, а также - при вашем желании конфиденциально уничтожать их.

Дополнительные услуги

Для вашего удобства внеофисное архивное хранение документов в нашей компании может сопровождаться систематизацией архива, переплетными работами, созданием электронного архива и рядом других услуг. Внеофисное архивное хранение документов у нас - это надежно и выгодно.