Бухгалтерские документы и бумаги подлежат хранению в архиве в течение определенного срока.

Профессиональное архивирование бухгалтерских документов

На протяжении всего отчетного периода документация находится в бухгалтерском отделе, а после сдается в архив. Порядок хранения документов строгий, он прописан в нормативных актах РФ. Нарушение чревато серьезными проблемами для компании.

Зачем нужно архивировать бумаги

Архивирование бухгалтерских документов необходимо, ответственность за сохранность архива и выполнение всех требований закона возлагается на руководство фирмы. Руководителю приходится отвечать не только за наличие определенных бумаг, но и за то, насколько правильно они были сохранены. Некоторые виды документации не подлежат прошивке.

Процесс архивирования бумаг производится в несколько этапов

Архивирование бухгалтерских документов — это сфера, в которой в любой момент возможны перемены. Такие изменения сложно отслеживать, поэтому возможно нарушение закона. Чтобы предотвратить это, необходимо найти специалиста.

Преимущества профессионального подхода

Чтобы следить за архивом документов, руководитель может нанять штат специалистов. У такого подхода есть один недостаток — штатные сотрудники еще больше нагружают бухгалтерский отдел. Кроме того, они обходятся компании дорого. Более разумное решение — использовать аутсорсинг.

Вы можете рассчитывать:

  • на своевременную и грамотную обработку бухгалтерских бумаг;
  • на порядок в архиве;
  • на доступность документации (если какая-то бумага понадобится, ее быстро можно будет найти);
  • на своевременное уничтожение ненужной и лишней документации (копий, черновиков, устаревших бумаг);
  • на сохранение лицевых счетов.

Согласно требованиям нормативных актов РФ, лицевые счета должны храниться 75 лет. Бухгалтерские документы хранят 5 лет. Так называемое вечное хранение обеспечивается только для годовых отчетов фирмы. Чтобы любую бумагу в архиве можно было легко найти, специалисты используют систему архивных индексов.

Мы гарантируем:

  • сохранение конфиденциальности;
  • быструю обработку бумаг;
  • незаметную, но эффективную работу;
  • разумные цены на выполнение работ по архивированию.

Обращайтесь к нам

Достаточно заключить договор с нашей компанией, и вы можете забыть о проблемах с бухгалтерским архивом. Обслуживание архива сторонними специалистами обойдется вам дешевле, чем штатные сотрудники.