Наша компания занимается архивированием документов. Мы делаем эту работу быстро, профессионально и недорого.

Переплет архивных дел: увеличьте пространство для хранения документации

Одна наших услуг – «Переплет архивных дел» - поможет вам существенно увеличить пространство в архиве и разместить на небольшой территории максимальное количество документов.

Специфика переплета архивных дел

Подготовка дел к хранению и последующему использованию включает в себя несколько важных этапов, один из которых – создание архивного переплета. Иными словами, это формирование дела из сгруппированных документов. Прежде всего, мы описываем дела, исходя из их состава и содержания. Далее оформляем обложку, прописывая на ней заголовок и номенклатуру, нумерацию страниц. Составляем опись документов, входящих в состав дела, обозначаем лист-заверитель. Последний этап – брошюровка – подшивка дела. Эту услугу – архивно-техническую обработку документации – вы можете провести и самостоятельно. Но лишь в том случае, если обладаете определенным опытом, знаниями и, как ни странно, инструментарием. У вас всего этого нет?

Плюсы от сотрудничества с нами

Пригласив наших специалистов на условиях аутсорсинга, или, заключив с нами договор на постоянное обслуживание вашего архива, вы сэкономите свое время и деньги. Подумайте, сколько профильной работы выполнят ваши сотрудники, если вы освободите их от внеплановой нагрузки в виде переплета архивных дел?

Виды оформления дел

Наша компания осуществляет два вида архивно-технической обработки клиентской документации для последующей сдачи в архив:

  • полное оформление дел – подходит для документации, сдаваемой в архив на постоянной основе или временно, но более 10-ти лет. Также полностью оформляют дела по личному составу;
  • частичное оформление дел – такой способ применим относительно документации временного хранения. Допускается отсутствие нумерации страниц, внутренней описи и листа-заверителя.

Обращайтесь к профессионалам

С нами уже сотрудничают десятки крупных организаций. Нам доверяют архивы и работу с документаций самые преуспевающие предприятия города и области. Вы еще не приняли решение в пользу аутсорсинга переплета архивных дел? Посчитайте ту прибыль, которую вы сможете получить, сбросив с себя возню с архивом и освободив время на ведение бизнеса!