Росархив – четыре основных задачи

Росархив или Федеральное архивное агентство – это Федеральный орган исполнительной власти. Мы расскажем о цели создания Росархива, а также основных его функциях.

Во всём порядок должен быть

За несколько столетий жизни государства собрано огромное количество документов бессрочного хранения. Это памятки национально-культурного наследия, различная финансовая, военная, историческая, отчётная и прочая документация, которая представляет определённую государственную ценность.

Часто в архив обращаются за документами:

  • для составления реестров, справочников или другой информационной документации;
  • для оформления справок по требованию иностранных государств;
  • для работы по запросам от физических или юридических лиц и т. п.

Но и это не все

Архивные документы могут быть использованы для подготовки различных публикаций, научных целей или составления планов и прогнозов на основании анализа уже существующей информации. Согласно постановлению Правительства РФ от 17 июня 2004 года №290, Росархив занимается выполнением четырёх функций, связанных со сбором учётом и хранением документов Архивного фонда РФ (АФ РФ).

Задачи Росархива:

  • Предоставляет различные государственные услуги$
  • Управляет госимуществом;
  • Организовывает и обеспечивает деятельность подведомственных учреждений;
  • Организовывает взаимное сотрудничество российских архивных учреждений с ведомствами других государств.

Реализация функций Росархива

Реализация функции предоставления госуслуг обеспечивается такими мероприятиями: постоянным формированием и учётом АФ РФ, выполнением запросов граждан и лиц без гражданства, экспертизой архивных документов, подготовкой документальных экспозиций, оказанием консультационной поддержки ФЛ и ЮЛ по архивным вопросам и делопроизводству и т. д.

Функции Росархива

Для обеспечения деятельности подведомственных учреждений Росархив оказывает нормативно-правовую, кадровую и организационную поддержку, организовывает проведение научно-исследовательских работ. Для выполнения функции организации международного сотрудничества, в 2016 году запланировано: участие представителей Росархива на очередном конгрессе и всевозможных конференциях по архивным вопросам, а также координация, анализ и контроль общих планов действий, соглашений с архивными учреждениями иностранных государств и другое. Все перечисленные мероприятия важны и необходимы для сохранения и корректного использования колоссальной архивной базы России, обеспечения грамотного оформления и учёта новых поступлений.