Сканирование документов — основной процесс при переводе документации в электронный вид

 Как рассчитать, во что может обойтись стоимость сканирования документов

Сканирование документов — основной процесс при переводе документации в электронный вид. Это позволяет организовать систему электронного документооборота, что является крайне удобным для пользования всеми сотрудниками компании. При этом у руководителей часто возникает вопрос: какова на сканирование документов цена?

Обращайтесь к нам

Хотим сразу отметить, что у нас предлагаются самые выгодные по Москве и области цены на сканирование документов. Мы работаем с большими объемами и готовы выполнить услугу в короткие сроки, при этом стоимость всегда высчитывается в соответствии с трудозатратами.

Расценки на услуги

На сканирование документов цена за лист всегда фиксированная. Ее вы можете узнать у наших менеджеров, позвонив по указанному на сайте телефону. Исходя из этой стоимости, можно рассчитать цену сканирования документов в полном объеме.

Окончательная стоимость зависит от объема

Скажем, если компания никогда не имела системы электронного документооборота, а вся документация, включая архив, хранится в бумажном виде, то в данном случае предстоит довольно крупный объем работы. Однако «Архивируем.ру» использует современные способы сканирования и обработки документов.

Быстрое сканирование

Один их таковых — применение поточного сканера, который имеет автоматическую подачу листов и минимизирует работу оператора. В данном случае можно говорить о снижении на сканирование документов цены за лист. Тем не менее, не все документы можно сканировать на поточном сканере. В частности, есть дела, которые необходимо поместить в отдельную папку. Они требуют отдельного сканирования, при повышенном контроле.

Нестандартные документы

Кроме этого, существуют документы не стандартных размеров А4, а больше — А3, А2, А1. Это могут быть карты, планы, чертежи и прочие. В таких случаях необходимо использовать специализированные сканеры для неформатных документов. Соответственно, на сканирование документов цена за лист увеличивается.

Выводы

Таким образом, можно сделать вывод о том, что на сканирование документов цена рассчитывается в индивидуальном порядке для каждой организации, в зависимости от типа и формата документов, их объема. При необходимости наши специалисты могут выполнить предварительную оценку стоимости сканирования для вашей организации. Напомним, что обращаясь в «Архивируем.ру», вы можете воспользоваться услугами по самой разумной цене в Москве.