Уничтожение документов — процедура, с которой сталкивается каждая организация

Составление акта об уничтожении документов

Уничтожение документов — процедура, с которой сталкивается каждая организация. При этом необходимо сопровождение ее соответствующей документацией. В частности, составляется акт об уничтожении документов.

Утилизация документов происходит в двух случаях:

  • Документ вышел из документооборота и не представляет научной или информационной ценности.
  • Закончен срок хранения данного документа.

Экспертиза ценности

Важно установить, действительно ли срок хранения вышел. Не менее важно правильно составить акт об уничтожении документов. Даже небольшая ошибка в экспертизе или заполнении акта может привести к неприятным последствиям. Вплоть до назначения административной или уголовной ответственности за ошибочную утилизацию документов. Ввиду вышесказанного нельзя доверять составление акта об уничтожении документов лицам, не имеющим достаточно опыта в этой области. Этот процесс должен выполняться архивистами с достаточным опытом и полноценными знаниями законодательства относительно утилизации документов.

Составление акта об утилизации документов

Наша компания на протяжении многих лет предоставляет услуги утилизации документов с предварительной экспертизой. В рамках этой услуги мы составляем акт об уничтожении документов, соблюдая все нормы и правила, предъявляемые к такого рода документам. Нельзя уничтожать документы без предварительного просмотра. Прежде чем составлять акт об уничтожении документов, мы проводим проверку каждого документа на предмет истечения срока хранения. Это важно для того, чтобы исключить ошибку и уничтожение документов, предназначенных для хранения.

Акт об уничтожении документов

Только после полной проверки документация вносится в акт об уничтожении документов со всей необходимой информацией. Помимо заголовков дел, в акт вносятся индекс по номенклатуре или номер дела по описи, сроки хранения и номера статей, а также иная информация. При необходимости добавляются примечания.

Обращайтесь к профессионалам

Обращаясь в нашу компанию, вы можете быть уверены, что акт об уничтожении документов будет составлен грамотно, что в будущем он не обратит на себя внимание проверяющих органов. А все документы будут уничтожены в соответствии с правилами и действующим законодательством.