На большинстве средних и крупных организаций и компаний, а также мелких фирм ведется архив

Электронный архив предприятия

На большинстве средних и крупных организаций и компаний, а также мелких фирм ведется архив. В его состав может входить бухгалтерская, юридическая, техническая и другая документация. В силу исторических обстоятельств, связанных в первую очередь с тем, что раньше не было компьютеров, архивы велись в бумажном виде. Данная тенденция во многом популярна и сейчас. Однако, она медленно, но верно вытесняется ведением электронного архива.

Работа электронного архива предприятия

Электронный архив предприятия практически ничем не отличается от бумажного. С его помощью можно хранить различные документы, находить нужную информацию, делать соответствующие выписки и справки, и производить различные действия с документами.

Преимущества работы с электронным архивом:

  • Не нужно арендовать помещение и мебель для хранения документации.
  • Не нужно оплачивать коммунальные услуги, охранную и пожарную сигнализацию в архивном помещении.
  • Не нужно платить зарплату большому количеству сотрудников.
  • Электронные документы могут храниться вечно.

Переход к электронному архиву

Но переход с традиционного на электронный архив требует определенных действий. В первую очередь для этого нужно специальное программное обеспечение, его установка и настройка. Это позволит в полной мере перейти на использование и правильную работу с электронным архивом предприятия. Где же взять такое ПО?

Преимущества работы с нами:

  • Разработка, установка и настройка электронного архива индивидуально под ваши потребности.
  • Высокая квалификация специалистов.
  • Полный спектр услуг, в том числе сервисное обслуживание и консультации.
  • Установка электронного архива на любую платформу или рабочий портал.
  • Качество и скорость выполнения работы.

Воспользуйтесь всеми преимуществами электронного архива

Обратившись в нашу компанию, вы получите не только его, но и полный спектр услуг по установке, настройке и введению в работу электронного архива. Наши специалисты могут установить либо стандартное программное обеспечение, которое подходит для большинства организаций, либо разработать специально для вас программы особой конфигурации, если ваши потребности выходят за рамки стандартных решений. Кроме этого, программное обеспечение можно установить практически на любую платформу документооборота или корпоративного портала.