Организацией собственного архива обеспокоено большое количество компаний

Выгода использования услуг по архивированию документов от специалистов

Организацией собственного архива обеспокоено большое количество компаний разных размеров и форм собственности.

Хранение и сдача документов в архив 

В соответствии с действующим законодательством бухгалтерские, юридические, финансовые и прочие документы должны храниться в строгом соответствии с правилами, а процедура их оформления и сдачи в архив регламентирована. Однако, стоит ли самостоятельно заниматься ведением архива, если это можно доверить компании подрядчику, которая осуществит услуги архивирования документов? Попытаемся разобраться.

Трудности при самостоятельной работе с архивом:

  • Нужно выделять полезную площадь для установки шкафов с документацией.
  • Для работы с архивом нужно нанимать и содержать сотрудников.
  • Оплата охранной и пожарной сигнализации в помещении, где расположен архив.
  • Нужно постоянно следить за меняющимся законодательством и нормативными положениями.

Трудности связаные со спецификой работы

Сюда можно добавить еще ряд сложностей, которые могут возникнуть у тех или иных организаций в связи со спецификой их работы. Услуги архивирования документов с помощью сторонней организации решают все перечисленные проблемы.

Услуги компании

Мы оказываем услуги, связанные с организацией и ведением архива, а также выполняет все сопутствующие этому работы. В частности:

  • Архивная обработка документов.
  • Сдача документов в архив.
  • Опись документов.
  • Списание документов.
  • Выполнение архивного переплета.
  • Составление исторических справок, номенклатуры дел.
  • Хранение и перевозку архивов.

Работа с электронными архивами

Мы также работаем с электронными архивами — организацией, ведением, разработкой и настройкой программного обеспечения, а также переводом бумажного архива в электронную форму. Таким образом, обратившись в компанию «Архивируем.ру» вы получите полный спектр услуг, связанных с архивной документацией. Таким образом, сэкономите собственные деньги, и не будете волноваться о правильной работе вашего архива.