Систематизация документов в деле является составляющим этапом при формировании дела

Систематизация документов в деле

Систематизация документов в деле является составляющим этапом при формировании дела. Процедура выполняется по определенной схеме с учетом классификационных признаков. Все листы (документы) дела нумеруются, в дела попадают лишь исполненная документация предприятия. Систематизацию документации начинают проводить с начала года, при этом на каждое отдельное наименование в номенклатуре дела заводят отдельную папку (папка-регистратор).

Группировка документов в деле

Систематизация документов в деле осуществляется по следующим признакам:

  • Предметно-вопросный;
  • Номинальный;
  • По грифу ограничения к отдельным группам;
  • Авторский;
  • Географический;
  • Хронологический;
  • Корреспондентский.

Основной признак систематизации документов

Основным признаком систематизации документов считается вопросно-логический. В данном случае вся документация располагается в логической последовательности, что позволяет получать оперативный доступ к необходимым документам с целью принятия рациональных управленческих решений. Процедура систематизации документов в деле исключает занесение в дело заказных писем, факсов и другой подобной документации. Это является нарушением протокола процедуры и предусматривает административное взыскание.

Обращайтесь к профессионалам

Мы поможем привести в порядок документы Вашей компании! В нашей компании работают настоящие профессионалы, которые выполняют весь спектр работ с соблюдением действующих норм и правил. Систематизация документов в деле осуществляется качественно, оперативно, со знанием дела, независимо от сложности и объема предстоящих работ. Благодаря богатому практическому опыту сотрудников, использованию авторских методик и индивидуальному подходу Вы получаете высокое качество по разумной цене!