Как повысить продуктивность работы на предприятии за счет электронного архива

Организация хранения электронных документов в электронном архиве

Если в вашей организации еще часть рабочих процессов осуществляется на базе бумажной документации, наши услуги помогут вам сделать ее более удобной для использования. Для этого мы предлагаем ряд решений по переводу бумажной информации в электронный вид с правильным системным упорядочиванием. Организация хранения электронных документов в архиве организации силами наших опытных специалистов сэкономит ваши усилия и усовершенствует внутренние рабочие процедуры.

Хранение документов в электронном архиве

На сегодняшний день нет ничего удобнее и эффективнее, чем использование информационных технологий на предприятии любого уровня. Доступ к любому документу с рабочего места, мгновенный поиск и отправка по назначению - все это облегчит труд сотрудников и освободит их время для других, более важных, рабочих обязанностей.

Преимущества электронного архива:

  • ускорение и повышение эффективности труда штатных сотрудников за счет использования электронной базы;
  • уверенность в правильности хранения всех видов документов - процедура архивирования выполняется с учетом всех новейших требований законодательства;
  • освобождение значительного объема офисного пространства от физических носителей информации;
  • гарантированное сохранение целостности информации - в отличие от бумажных документов, которые могут повредиться или потеряться, электронная база позволяет хранить данные столетиями, в случае необходимости - восстанавливать архив;
  • надежная цифровая защита от несанкционированного доступа;
  • возможность удаленной одновременной работы нескольких сотрудников над одним документом.

Организация хранения бумаг в электронном архиве

Мы не только располагаем опытом квалифицированных сотрудников, но и имеем возможности для организации хранения электронных документов в архиве организации, работающей на любой платформе, в том числе с созданием новой. Мы оказываем все базовые и сопутствующие услуги по сканированию и настройке системы электронного документооборота.

Обращайтесь к нам

Если вы хотите проконсультироваться или заказать организацию хранения электронных документов в архиве вашей организации, обратитесь к нам по указанным контактам. Мы ответим на интересующие вопросы и предложим оптимальное решение.