Как внедрить на предприятии электронный архив

Организация архива электронных документов

Для того чтобы бумажная документация всех подразделений коммерческого или государственного предприятия обрела удобный и современный электронный вид, существуют специальные программы. Организация архива электронных документов начинается с выбора программного решения, которое настраивается наполняется в соответствии с потребностями предприятия.

Программное обеспечение должно:

  • органично внедряться в любую IT-систему;
  • обеспечивать легкий и удобный доступ ответственным сотрудникам;
  • надежно охранять доступ от несанкционированного использования;
  • иметь набор функций, соответствующих потребностям организации;
  • правильно и своевременно наполняться актуальной документацией.

Выгодное решение

Мы предлагаем вам удобные и актуальные на современном рынке решения, которые позволят вам перевести документооборот в электронный вид без потери информации и с обеспечением всех необходимых надстроек. Организация архива электронных документов выполняется командой опытных специалистов по программированию и обработке всех видов документов.

В наши услуги входит:

  • создание архивного электронного продукта;
  • наполнение накопленными бумажными документами;
  • систематическое добавление поступающих документов;
  • создание и соблюдение единой строгой классификации;
  • сервисное обслуживание системы и обучение персонала.

Если на вашем предприятии назрела необходимость организации архива электронных документов, вы хотите модернизировать или дополнить имеющуюся систему, мы приступим к работе с любого необходимого этапа.

Почему мы?

Мы работаем на рынке обработки документации с 2006 года, что позволяет предлагать каждому клиенту наиболее эффективные и выгодные по стоимости решения. Профильные специалисты работают на глобальные цели предприятий наших клиентов с учетом юридических требований к работе с ценными бумагами и корпоративной информацией, соблюдая на договорной основе обязательства по конфиденциальности. Если вы хотите задать интересующие вопросы или заказать услуги по организации архива электронных документов, свяжитесь с нами по указанным контактам.