Электронный архив — рациональное решение для любой организации

Cканирование архива

Электронный архив — рациональное решение для любой организации. Он позволяет избавиться от необходимости хранить документы в бумажном виде, занимая большие пространства. Кроме того, в электронном архиве легче искать документы, они всегда под рукой и надежно защищены от порчи, подмены или утери. Поэтому организацию электронного архива рано или поздно выполняет любая компания.

Сканирование документов

При всем удобстве хранения и использования документов в архиве его созданию предшествует титанический труд по сканированию документов, вышедших из документооборота. Сканирование архивов порой может отнять больше времени и сил, чем вы можете предположить. Особенно если у вас нет должного оборудования. Поэтому лучше всего обратиться в компанию профессионалов, имеющих большой опыт работы в данной области.

Профессиональное сканирование архивов

Мы предлагаем услуги по профессиональному сканированию архивов. Благодаря большому опыту и наличию специализированного оборудования, выполняем работу быстро и качественно. Можем организовать архив на любом программном обеспечении, платформе документооборота, используемой в вашей компании или в рамках корпоративного сайта.

Удобство использования

Это удобно для того, чтобы сотрудники компании могли использовать архив на уже знакомом программном обеспечении или платформе, без траты времени на дополнительное обучение. Тем не менее, при необходимости мы можем обучить ваших сотрудников работе с электронным архивом.

Профессиональное оборудование

Сканирование архивов выполняется на профессиональном оборудовании. Это потоковые сканеры с автоматизированной подачей бумажных документов. При этом отсканированные страницы сразу распределяются по назначенным директориям для облегчения последующей обработки. Тем самым сокращается время выполнения всего процесса и исключается вероятность допущение ошибки или пропуска листов.

Грамотно структурированный архив

После того, как сканирование архива завершено, мы выполняем распределение документов в соответствии с основными параметрами и сроками их хранения. Преимущество нашей работы заключается в том, что помимо непосредственно сканирования архивов, мы выполняем установку и настройку программного обеспечения для правильной работы электронного архива. В итоге вы получаете грамотно структурированный, соответствующий всем нормам архив, который предоставляет моментальный и удобный доступ к любым документам.