Мы предоставляем полный комплекс услуг по сканированию, обработке и распознаванию документов

Сканирование, обработка и распознавание документов

Мы предоставляем полный комплекс услуг по сканированию, обработке и распознаванию документов. Это выполняется для организации электронного архива на предприятии. От того, насколько грамотно выполнены данные мероприятия, зависит качество и правильность оформления документов в архив. Крайне важно правильно и полностью распознать все данные в документах, так как даже небольшая ошибка может привести к нестыковкам в дальнейшем.

Состав комплекса услуг по сканированию

В рамках услуг сканирования, обработки и распознавания документов мы работаем с любыми программными обеспечениями и платформами документооборота. Также можем организовать архив в рамках вашего корпоративного сайта. Это исключает необходимость установки и изучения дополнительного программного обеспечения.

Процесс сканирования, обработки документов в «Архивируем.ру»

Первым этапом в этом комплексе услуг является сканирование всех документов, подлежащих архивированию. Это выполняется с использованием профессионального оборудования, которое подбирается в зависимости от типов документации.

Подбор сканера

В частности, при большом количестве документации используется потоковый сканер с автоматической подачей документов. Его применение позволяет значительно сократить время сканирования большого потока документации. Также у нас имеется сканер для нестандартных и широкоформатных размеров документации.

Сканирование — не полностью автоматизированный процесс. Его выполняет специалист с большим стажем работы, контролируя правильность и порядок сканирования страниц.

Распознавание текста документов

После того как выполнено сканирование всех документов, мы приступаем к распознаванию страниц. Этот процесс выполняется как автоматизированными средствами, так и вручную. Для автоматического метода используются современные программы с высокой точностью распознавания.

Высокое качество распознавания

При сочетании данных методов гарантируется высокое качество распознавания, а вероятность допущения ошибки сводится к нулю. Поэтому вы можете быть уверены в том, что каждый документ, обработанный нами, содержит верную информацию, без каких-либо ошибок.

Обработка документов до помещения в архив

До помещения документов в архив выполняется и предварительная обработка в соответствии с действующими нормами.

Качественно созданный электронный архив

Сканирование, обработка документов профессионалами позволит вам получить грамотный, качественно созданный электронный архив. Мы даем гарантию на все виды услуг — сканирование, обработку и распознавание документов.