Помимо организационной текущей документации, в любой компании присутствуют личные дела сотрудников.

Архивирование личных дел уволенных

Помимо организационной текущей документации, в любой компании присутствуют личные дела сотрудников. Они оформляются определенным образом и на протяжении всего периода работы сотрудника хранятся в сейфе и являются частью текущего документооборота. Однако после увольнения сотрудника из организации его личное дело подлежит передаче в архив. При этом важно правильно выполнить архивную обработку таких дел.

Процесс архивирования личных дел

Процесс архивирования личных дел отличается от обработки другой документации и имеет свои нюансы. Один из них — срок хранения. Согласно действующим нормам, срок хранения личных дел уволенных сотрудников составляет 75 лет.(после 2003 года 50 лет)

Порядок выполнения архивирования:

  • группировка документов, составляющих личное дело сотрудника;
  • прошивка личного дела в твердую картонную лбложку;
  • составление внутренней описи дела.

Для передачи личных дел уволенных сотрудников в архив необходимо провести их грамотную подготовку. 

Грамотное выполнение

При архивировании личных дел уволенных важно грамотно выполнить обработку документов. В частности, необходимо соблюдать хронологию дат в документах личного дела. Первыми в личном деле идут личный листок и автобиография, датированные временем их заполнения. Далее в личном деле располагаются документы по оформлению сотрудника на занимаемую им должность. Далее в хронологическом порядке следуют документы, образующиеся в процессе деятельности сотрудника в организации. Последним в деле помещается документ об увольнении.

Работа профессионалов

Как видно, архивирование личных дел уволенных — достаточно непростой процесс, в котором существует множество нюансов. Если у вас нет времени и возможности разбираться в них, обратитесь к сотрудникам «Архивируем.ру», и мы грамотно выполним архивирование личных дел для последующей передачей в архив.

Обращайтесь к профессионалам

Наши сотрудники знают все нюансы архивирования личных дел уволенных и выполнят данный процесс быстро, грамотно, с гарантией правильности оформления. Данный процесс можно выполнять как сразу после увольнения очередного сотрудника, так и в конце каждого года для всех дел сотрудников, уволенных в период отчетного года.