В работе любой компании ежедневно образуется определенное количество документации

Услуги сканирования документов в Москве

В работе любой компании ежедневно образуется определенное количество документации. В определенный момент все эти документы, за исключением тех, что подлежат уничтожению, необходимо передавать в архив. Однако хранение бумажного архива — не всегда рационально ввиду того, что он занимает много пространства, документы подвержены порче или утере. Именно поэтому многие компании переходят на новый формат организации архива — электронный. Тогда и могут потребоваться услуги сканирования документов.

Cоздание электронного архива

При создании электронного архива компания неизменно сталкивается с необходимостью сканирования документов. А на этот момент их может быть такое количество, что даже опытному сотруднику не справиться за один день. В таком случае у вас есть два решения:

Выделить работника или обратиться к профессионалам

Выделить специалиста для сканирования документов, освободив его от прямых обязанностей. Обратиться за услугой сканирования документов к профессионалам. В первом случае вы можете столкнуться с тем, что специалист во-первых, оставит свою основную работу, которая может затормозить весь рабочий процесс компании, во-вторых, может допустить ошибку. Ведь если работу выполняет человек, который не имел ранее должного опыта, вероятность ошибиться возрастает в разы. К примеру, можно перепутать порядок сканируемых документов, выполнить неверную обработку после сканирования, пропустить какие-то листы и так далее.

Перепроверить документы

Все это чревато тем, что вам самому, как руководителю, придется перепроверять каждый документ, сортировать их или поручать это бухгалтерии, опять же отрывая от основной работы. Согласитесь, что это нерациональная трата времени и рабочих ресурсов. Рекомендуем вам сразу обратиться к профессионалам в области сканирования документов в Москве.

Сканирование и организация электронного архива

Мы уже на протяжении многих лет выполняем сканирование документов в Москве с последующей организацией электронного архива. Поэтому доверяя нам, вы получите быструю, профессиональную и безупречно выполненную работу. Пока ваши специалисты будут заняты своими прямыми обязанностями, мы выполним сканирование документов (Москва) во всем объеме, с их последующей организацией в архив.

Обращайтесь к профессионалам

Наша компания предоставляет профессиональные услуги сканирования документов в электронный архив. При этом архив может быть организован на любой платформе, а также в рамках корпоративного сайта. Выполняем полную установку и настройку программного обеспечения для удобства использования. Работаем с организациями столицы и Московской области.