В современных условиях повсеместной компьютеризации многие компании принимают единственно верное решение – создать страховой фонд архивных документов своей компании

В современных условиях повсеместной компьютеризации многие компании принимают единственно верное решение – создать страховой фонд архивных документов своей компании. Особенно актуальным данное решение является для крупных компаний, где присутствует колоссальный документооборот.

Архивирование документов

Архивирование документов на территории самой компании является далеко небезопасным мероприятием. В любой момент конфиденциальная информация может стать достоянием общественности. Зачем рисковать и подвергать свою компанию угрозе извне, когда можно передать документы на хранение в архив и создать страховой фонд архивных документов компании.

Особенность создания страхового фонда архивных документов

В чем особенность создания страхового фонда архивных документов?

В каждой крупной компании за время работы скапливается огромное множество разной документации, которую нужно где-то хранить. Если хранение документов организовать на территории самой компании, то для этого потребуется выделить под хранение отдельное помещение со специально оборудованными шкафами. Компания «Архивируем.ру» поможет обеспечить документам Вашей компании абсолютную сохранность.

Создание страхового фонда архивных документов

Создание страхового фонда архивных документов предполагает дублирование документов компании в виде сканирования или копирования документов и ценных бумаг, в т.ч. документов долговременного хранения. Проведение работ регламентируется договором между архивом в лице компании «Архивируем.ру» и собственником документов.

Наши архивохранилища оснащены современным оборудованием, в помещениях постоянно поддерживается определенный температурный режим. Это позволяет обеспечить высокий уровень сохранности документов.

Преимущества создания страхового фонда  документов

Какие преимущества получает крупная компания, создавая страховой фонд архивных документов?

Создание страхового фонда архивных документов в нашей компании – это надежность хранения, удобство и безопасность документов Вашей компании. Страховой фонд архивных документов в любое время является доступным его собственнику. При необходимости Вы можете забрать нужные Вам документы или работать с ними в специально отведенном для этого помещении. При этом поиск документации отнимает минимум времени, поскольку мы используем инновационное программное обеспечение, позволяющее быстро найти нужные документы.

Архивохранилище компании «Архивируем.ру»

Территория архивохранилищ компании «Архивируем.ру» охраняется круглосуточно, помещения оборудованы системами пожаротушения и сигнализации. Поэтому наша компания в полной мере гарантирует сохранность документов и позволяет неплохо сэкономить на их хранении. Ведь Вам совершенно не нужно самостоятельно заниматься организацией собственного склада и тратить средства на его обслуживание.

Соблюдение конфиденциальности

Сотрудничая с нами, важные коммерческие секреты Вашей компании останутся нераскрытыми. Благодаря соблюдению профессиональной этики мы гарантируем каждому нашему клиенту абсолютную конфиденциальность при работе с документами и ценными бумагами компании.