Сдача документов представительств в архив: доверьте эту работу профессионалам! Мы не подводим!

В соответствии с существующими правилами и нормативами архивирование документов представительств регламентируется Законом «Об архивных делах».

Сохранность документации о сотрудниках

В случае ликвидации предприятия вся документация о сотрудниках (личном составе) с не истекшим сроком хранения должна быть в обязательном порядке передана для сохранности в Муниципальный архив. Данное действие попадает под Закон РФ №125-Ф3 от 22.10. 2004.

Как происходит сдача документов представительств в архив?

Компания archiviruem.ru оказывает такие услуги, как архивирование документов представительств и делает это на высшем уровне! Проще доверить такую рутинную, сложную и неоднозначную работу нам, чем пытаться решить вопрос с помощью своих сил.

Хранение документов в архиве представительств, правила:

• В архив сдаются документы двух видов: постоянного и временного хранения.
• Долговременно хранятся дела по личному составу – 10 лет и больше.
• Прием документов в архив разрешен только с утверждения экспертной комиссии, проводившей экспертизу.
• Дела временного хранения документов в архиве представительств принимаются по номенклатуре, с подшивкой и нумерацией страниц.
• В государственных архивах могут храниться документы, срок хранения которых на предприятии полностью истек. Но возможны и исключения, бывают случаи, характеризующиеся досрочной сдачей документов (например, при ликвидации, банкротстве фирмы).

Сроки хранения документов

Архивирование документов представительств: сроки хранения, относительно практической значимости

- 15 лет - документы министерств федерального уровня, ведомств, центральных органов власти, отраслевых академий;
- 10 лет – документация из министерств городского уровня власти, органов национальных образований;
- 5 лет – районная документация;
- 75 лет – записи судебных дел, актов о бракосочетаниях, разводах и смерти, документы о личном составе.
- 25 лет - до истечения срока утраты практической значимости – научно-техническая литература.

Сложности самостоятельного архивирования

Архивирование документов собственными силами. В чем сложность? Часто работу с архивом поручают своим же сотрудникам, которые в этом вопросе полные дилетанты!

Чем это чревато?

Во-первых, сотрудники отрываются от основных обязанностей - вы несете убытки в плане производительности труда.
Во-вторых, не зная правил и методик по архивированию документов представительств, дилетант не редко совершает грубейшие ошибки и создает хаос из документооборота. Вам это нужно?

Услуги нашей компании

Наша компания обязуется выполнить всю эту работу за вас и ваших сотрудников. Наши услуги вполне демократичны и конкурентоспособны. Мы знаем свои обязанности и оказываем услуги по архивированию на высшем уровне.