Вам нужно отсканировать архив, приведя документооборот в компактный и удобный вид.

На Вашем предприятии скопилось много бумажных документов? Вы испытываете неудобство, которое вызывает недостаток места для их хранения? У нас есть предложение, которое Вас непременно заинтересует!

Услуги по сканированию архива

Компания «Архивируем.ру» предлагает Вам отсканировать архив, приведя документооборот в компактный и удобный вид. Результат нашей работы Вы оцените по достоинству. Ведь мы предлагаем не просто оцифровать деловую документацию Вашей организации и записать ее на удобные в использовании информационные носители. Мы предлагаем Вам функциональную и цельную систему электронного архива, в которой присутствует встроенная система поиска и другие полезные функции.

Преимущества нашей работы

Безусловно, Вы можете самостоятельно сканировать архив, но поручив эту работу нам, Вы получаете ряд преимуществ:• Аккуратность и высокая скорость обработки независимо от объема документооборота, что обеспечивается благодаря качественному потоковому сканированию;
• Оцифровку можно применять к любым видам документов для создания е-Архива (договора, бухгалтерские, медицинские документы, приказы);
• Удобная передача сканированного архива посредством сети Интернет;
• Возможность извлекать цифровые документы из форм;
• Возможность перевода документации технического характера с чертежами и схемами в электронный формат;
• Приемлемая стоимость услуги.

Удобно осуществлять поиск необходимой документации!

В своей работе мы применяем современные «фишки», которые позволяют быстро найти нужные документы и извлечь информацию из базы архива. Например, мы можем предложить сканировать архив, используя систему оптического распознавания символов. Данная система дает возможность получить информацию по заполненным формам, причем как в машинописном тексте, так и в формате «текст, написанный от руки».

Не менее интересной и удобной функцией выступает поиск нужных данных по ключевым словам. Это позволяет рационализировать процесс работы с документами и существенно сэкономить время, а значит – увеличить прибыль Вашей организации.

Преимущества отсканированного архива

Отсканировав архив своей организации, Вы решите ряд проблем:

• Освобождение площади, на которой хранились документы;
• Экономия средств, необходимых для уплаты заработной платы сотрудников, работающих с большим объемом документов;
• Сохранность каждой архивной единицы, поскольку электронные носители в отличие от бумаги менее подвержены риску изнашивания и порчи;
• Доступность всех отсканированных документов в оперативном режиме;
• Колоссальная экономия времени.

Обратившись  к нам, Вы создадите на своем предприятии безупречную базу для увеличения производительности, а также эффективности работы сотрудников за счет увеличения скорости документооборота!