Создание электронного архива – требование времени

Электронный архив

От оперативности, с которой принимается то или иное решение, часто зависит судьба всей организации. И немыслимо себе представить, что нужные документы, вместо того, чтобы открыть их на мониторе компьютера, придется заказывать в архиве и ждать их доступности некоторое время. Выгодный контракт просто перехватят более расторопные конкуренты, которые предоставят заказчику необходимые данные первыми.

Проблемы бумажного архива

С второй стороной проблемы сталкивался каждый делопроизводитель или бухгалтер, вынужденные перебирать бесчисленные бумаги, чтобы подготовить отчет или справку. Из каждых трех сотрудников один все свое рабочее время тратит в этом случае на непроизводительный труд. В свете современных реалий, наполнение электронного архива видится единственно лучшим, а главное - выгодным - решением. Но для этого недостаточно просто купить пакет программного обеспечения, который сам по себе работать не будет.

Услуги настоящих профессионалов

Сегодня архивист - не человек неопределенного пола в неизменном мешковатом халате, а грамотный специалист со специальным образованием, включающим в себя не только технические детали, но и знание юридических норм. Все документы обладают собственной степенью защиты, и распределить их по доступности и ценности - задача не из легких. Наполнение архива начинается с систематизации и оценки уровня документации. На этом же этапе решаются вопросы первичной утилизации и необходимости не только сканирования, но и производстве копий для постоянного пользования.

Наша работа

Начинать с нулевой отметки всегда сложно, если не обладаешь соответствующими знаниями. Специалистами по архивации нашей компании накоплен богатый опыт сотрудничества с организациями разных форм собственности и масштабов. С большинством из них компания продолжает работу по техническому сопровождению специального программного обеспечения, наполнению электронных архивов, регулярной сортировке материалов и вывозу отслуживших бумаг на утилизацию. Помимо этого, при необходимости предоставляются площади для хранения законсервированных на определенный срок документов.

Выгоды электронного архивирования:

- доступность информации даже в случае консервации документов;
- возможность работы с одним источником нескольким пользователям, дистанционно удаленных друг от друга, одновременно, что очень удобно в случае технической документации;
- разгрузка полезных площадей от «ненужных» бумажных завалов;
- фактическая экономия времени и финансовые выгоды.

Специалисты по работе с электронными архивами нашей компании помогут достичь Вам всего этого в кратчайшие сроки.