Практический опыт показывает: в ходе деятельности любой организации рано или поздно возникает необходимость в выполнении архивных работ с документами

Создание и ведение архива позволяют решить множество задач: обеспечить длительную сохранность деловых бумаг, систематизировать документы и облегчить работу с ними, сэкономить ценные офисные площади, защитить конфиденциальную информацию.

Переплет архива

Известно, что архивное делопроизводство подразумевает выполнение широкого спектра работ. Одной из них является переплет архива (иначе эти работы называются сшивкой архива или брошюровкой архива).

Цели архивного переплета

Их выполнение преследует несколько целей, которые можно разделить на:

- практические. При ответственном подходе к переплету архива значительно снижается риск повреждения или утраты документов, увеличивается срок их хранения. Надежную защиту получают старые и ветхие документы. Профессиональное выполнение сшивки архива позволяет оптимизировать офисное пространство;
- эстетические. Переплет архива – мероприятие, которое позволяет обеспечить единообразный внешний вид архивных дел, органично вписать их в интерьер офиса, придать последнему завершенный, стильный вид.

Подчеркнем, что перечисленные выше цели будут достигнуты лишь в том случае, если переплет архивы пополняется профессионалами своего дела.

Именно такие специалисты составляют штат компании «Архивируем.ру».

Преимущества работы с нашей компанией

  • Первое, на что нужно обратить внимание читателя: наши сотрудники, осуществляющие сшивку архива, обладают большим опытом и используют в своей работе специализированные инструменты и оборудование. Речь, в частности, идет о ручных прошивочных устройствах, электро дыроколах, струбцинах, других приспособлениях. Большое значение имеет и использование нами качественных – прочных, долговечных, привлекательных внешне – расходных материалов (переплетных крышек, коленкора, нити, скоб и других).
  • Опыт показывает: попытки самостоятельного выполнения брошюровки архива без использования перечисленных выше приспособлений и материалов не позволяют достичь высокого качества работ, при этом сотрудникам компании приходится тратить массу ценного времени.
  • Следующим преимуществом взаимодействия с «Архивируем.ру» является возможность сэкономить бюджет предприятия. В случае если руководитель принимает в штат профессиональных сотрудников, ответственных за архивное делопроизводство, организации приходится не только оплачивать их труд, но и перечислять средства в пенсионный фонд, выдавать отпускные пособия, нести другие расходы.

При обращении к нам необходимость этих расходов отпадает.

Наконец, отметим комплексность подхода специалистов «Архивируем.ру» к осуществляемой деятельности. Наряду с переплетом архива мы оказываем широкий спектр других услуг в области архивной обработки, работая при этом не только с бумажными, но и с электронными архивами.

Итак, вы столкнулись с необходимостью переплета архива? Воздержитесь от попыток самостоятельного выполнения этой работы и обратитесь в компанию «Архивируем.ру». Мы уверены в том, что качество, оперативность и ценовая доступность наших услуг оставят у вас самые приятные впечатления.