Сложно представить себе эффективно работающую организацию, в которой систематически не проводится упорядочивание документов

, так как система делопроизводства не будет оперативно и точно работать, если в документах не наведён идеальный порядок. 

Упорядоченный архив помогает в работе

- управленческого аппарата;
- финансового отдела;
- кадровой службы;
- других подразделений компании, которые ежедневно используют различные документы. 

Упорядочивание документов - сложный многоэтапный процесс.

Он включает в себя:

- экспертизу ценности документов;
- уточнение их принадлежности к фонду;
- оформление дел;
- описание дел для последующего составления архивных описей;
- составление описей и подготовку соответствующего справочного аппарата;
- составление исторических справок, которые будут сопровождать фонды организации;
- техническое оформление дел и множество других видов архивных работ, включая создание электронного архива.

Работы по упорядочиванию документов в архиве

Основой каждого из перечисленных этапов являются установленные стандарты, правила и инструкции.

Без их соблюдения, а также без систематического практического опыта упорядочивание документов выполнить невозможно. Кроме этого, практически невозможно проводить качественное упорядочивание архива, если заниматься этим время от времени, задействуя лишь сотрудников компании. 

Помощь специалистов компании "Архивируем.ру"

Избежать ошибок и лишней траты времени на их исправление вам помогут специалисты компании "Архивируем.ру". Благодаря нашим знаниям и опыту, а также широкому спектру архивных услуг, которые оказывают наши специалисты, вы сэкономите средства и время, когда наступит время сдавать документы организации в государственный архив. Ведь именно грамотное упорядочивание документов позволяет быстро и вовремя завершить этот трудоёмкий процесс.

К тому же у вас появляется возможность привести в порядок всю документацию и при любой проверке представить её в безупречном виде.

Работа специалистов компании "Архивируем.ру"

Специалисты нашей компании тщательно изучат имеющиеся документы и проведут экспертизу их ценности, распределив их на группы по сроку хранения и другим параметрам. 

Если вы хотите, чтобы документация предприятия отвечала всем требованиям и нормам, а также была максимально информативной, рациональной и компактной, то вам просто необходима помощь квалифицированных архивариусов, которые знакомы с нормативами классификации документов и могут установить ценность любого документа на основе актуальных положений законодательства.

Такой работой, как упорядочивание документов, должны заниматься только специалисты. Поэтому обратитесь к профессионалам своего дела и сосредоточьте свои усилия на решении более важных задач. 

С компанией "Архивируем.ру" документы вашей компании всегда будут в полном порядке!