Рано или поздно любая документация устаревает. Согласно законодательству РФ, срок хранения бумаг ограничен. Конечно, хранить документацию, содержащую данные о сотрудниках, необходимо в течение 75 лет.

Архивная обработка перед уничтожением документов

Существуют и такие бумаги, ценность которых истекает в течение нескольких лет. Документы с истекшим сроком хранения утилизируются. Но даже в уничтожаемых документах порой содержится важная информация, которой не следует попадать в руки конкурентов. Поэтому уничтожение документации любой организации осуществляется тщательно, с учетом определенных норм.

Действия перед уничтожением документов

Перед тем, как приступить к утилизации бумаг, необходимо провести экспертизу, благодаря которой можно определить ценность документов. Архивная обработка перед уничтожением документов помогает выявить бумаги, которые можно уничтожить.

Специалисты специальной экспертной комиссией

Архивная обработка перед уничтожением документов выполняется специальной экспертной комиссией, в состав которой входит несколько специалистов:

  • представитель организации, в которой проводится экспертиза;
  • опытный архивариус;
  • главный бухгалтер компании;
  • сотрудник службы персонала;
  • юрист;
  • работник компании из отдела делопроизводства.

Конечно, выявить бумаги, которые не представляют никакой ценности и могут быть утилизированы, можно и своими силами. Но зачем рисковать, тратить материальные средства компании на зарплату сотрудников, чьи услуги необходимы лишь периодически, если можно обратиться к профессионалам и воспользоваться услугами грамотных и опытных специалистов?

Услуги по архивной обработке

Если вам необходимы такие услуги, как архивная обработка перед уничтожением документов, то наша компания «Архивируем.ру» готова прийти к вам на помощь в любое удобное время.

Почему обращаться в нашу компанию выгодно?

  1. Во-первых, вы сможете сэкономить деньги. Вам не придется нанимать в штат архивариусов. Достаточно будет воспользоваться помощью специалистов в тот момент, когда их услуги потребуются. Стоимость работы наших архивариусов доступная. В случае постоянного сотрудничества мы готовы предоставить нашим клиентам скидки.
  2. Во-вторых, вы сэкономите время. Наши грамотные архивариусы прекрасно разбираются во всех тонкостях работы с документацией. Архивная обработка перед уничтожением документов займет у наших специалистов минимально возможное количество времени.
  3. В-третьих, мы предоставляем гарантии. Все наши архивариусы опытны. Они прекрасно разбираются во всех нюансах российского законодательства. Поэтому, обращаясь к нашим специалистам, вы можете быть уверены в том, что архивная обработка перед уничтожением документов будет выполнена на высшем уровне.

Вам необходимо привести в порядок архив? Обратитесь к нам и воспользуйтесь предоставляемыми в нашей организации услугами!