Современный бизнес диктует свои правила работы с документами

Архивирование документов в крупной компании

В результате поголовного перехода компаний на полную или частичную компьютеризацию архивное хранение документов, а также их систематизация, как это было раньше, теперь выглядит иначе, чем прежде. Особенно тяжело приходится на долю крупных компаний.

Сохранность документов

На сегодняшний день вопрос о сохранности официальных документов более чем актуален. Современный бизнес диктует свои правила, и архивирование документов в крупной компании на ее территории становится все менее безопасным. Именно поэтому большинство руководителей организаций принимают решение о депозитарном хранении ценных бумаг.

Депозитарное хранение документов

Мы являемся настоящим экспертом в области депозитарного хранения документов. Наш метод депозитарного хранения документов является наивысшей степенью надежности и конфиденциальности. К сожалению, современная реальность такова, что архивирование документов в крупной компании своими силами не дает никакой гарантии, что они впоследствии документы не попадут в третьи руки. Именно поэтому, доверив это занятие нам, как лицам, заинтересованным в своей репутации, вы поступаете верно и совсем скоро в этом убедитесь. Тем более что гражданский кодекс Российской Федерации контролирует хранение документов в компаниях-аутсорсерах особыми правилами. Мы можем предоставить вам несколько способов хранения документов. Однако в основном используется именно депозитарное хранение в индивидуальных коробках.

Почему вам стоит довериться именно нам

Увы, уже выяснилось что, архивирование документов в крупной компании - занятие не только небезопасное, но еще и весьма трудоемкое. Достаточно просто взглянуть на общий объем документов, который, скорее всего, занимает целую отдельную комнату, просто запираемую на ключ. В нашей компании также имеется для этого отдельное помещение, только за исключением того, что оно полностью изолировано, и проникновение третьих лиц невозможно. Для вашего удобства вы можете как самостоятельно поместить свои данные в архив, так и доверить это нам. Для того чтобы было все законно, при приеме на хранение вашего архива будет составлен соответствующий акт.

Ответственность за хранение

Как только он будет подписан, за все документы, которые будут храниться у нас, мы» будем нести полную ответственность. К моменту, когда вы решите изъять свои документы из нашего хранилища, также будет подписан акт, конечно же, после полной вашей проверки. И уже в этом случае вся ответственность вновь возвращается к вам. Выступая в роли хранителя ваших ценных бумаг, наша компания несет полную и безоговорочную ответственность за сохранность абсолютно всех документов. Все ваши документы, находящиеся у нас на хранении, могут быть преобразованы в электронный архив.