Зачастую, трудно найти в старой бухгалтерской документации нужный договор или финансовый отчёт

Систематизация бухгалтерских документов

Любое предприятие, будь то небольшая компания или довольно солидное производство, имеет в своем составе бухгалтерию, ведь любой документ, принятый к исполнению, обязательно проходит через этот управленческий отдел.

Необходимость систематизации бухгалтерских документов

Рано или поздно таких документов становится очень много и для того, чтобы привести их в надлежащий вид, требуется систематизация бухгалтерских документов. Это очень важная и необходимая процедура, позволяющая облегчить доступ к документам для оценки и анализа тех или иных аспектов деятельности фирмы или предприятия.

Процесс систематизации

Зачастую, трудно найти в старой бухгалтерской документации нужный договор или же финансовый отчёт, но иногда это вопрос успеха или поражения в бизнесе.
Сам по себе процесс систематизации - весьма трудоемкое и кропотливое дело, отвлекающее на себя ценные ресурсы. Особенно это заметно в небольших компаниях, где предпочитают ограничивать количественный состав компетентных работников.

Услуги по систематизации  бухгалтерских документов

Наша фирма уже давно оказывает услуги по систематизации и архивированию бухгалтерских документов. Мы обладаем штатом профессионалов, которые полностью заняты только этой работой. Возможно, выполнение данной задачи сторонней организацией покажется лишней тратой средств, но, как гласит опыт, сэкономленное время стоит гораздо больше потраченных денег.

Преимущества систематизации сторонней организацией

  • Во-первых, ваш собственный персонал не станет отвлекаться на столь рутинное занятие, как систематизация бухгалтерских документов.
  • А во-вторых, вы будете иметь у себя под руками архив бухгалтерской документации, сформированный по всем принятым методологическим принципам и технологиям. Именно в таком виде, любой документ прошедший бухгалтерию, будет найден в кратчайшие сроки.

Наши сотрудники распределят всю документацию в виде четкой номенклатуры, в которой будет учитываться вид документа, срок исполнения, срок его действия, прохождение по всем отделам компании и ещё множество параметров, включая информацию о непосредственном исполнителе.

Систематизирование документов  в электронном виде

В последнее время, с быстрым переходом на электронные компьютерные технологии, очень остро стоит вопрос о систематизировании документов бухгалтерского учёта созданных в электронном виде. Ведь зачастую подобные документы передаются по электронной почте, либо же через факс-модем. При неумелом обращении они очень часто теряются безвозвратно. Если систематизация бумажных документов давно отработана и упорядочена, то подобные операции с электронными документами до сих пор осуществляется вне четких правил.

Систематизация бухгалтерских документов в электронных формах

Систематизация бухгалтерских документов в электронных формах - еще одна услуга, оказываемая нашей фирмой. Специально разработанная методика, позволяет решать и эту задачу в кратчайшее время. Обращаясь за помощью к нам, вы избавитесь от трудоемкого и время затратного процесса! Позвонив по телефонам, указанным на сайте в разделе «Контакты», вы сможете заказать систематизацию документов. Рекомендуется также вызвать специалиста нашей фирмы для общей оценки объема работы и консультации по данному виду услуг.