Научно-техническая обработка архива представляет собой комплекс работ по упорядочиванию документации и является одной из наиболее значимых процедур в архивном деле.

Научно-техническая обработка документов

Как показывает практика, грамотная, проведенная вовремя научно-техническая обработка документов позволяет существенно упростить документооборот в организациях.

Состав научно-техническая обработка архива

Итак, научно-техническая обработка архива включает в себя проведение экспертизы ценности документации, формирование документов архива в дела (единицы хранения), переплет или подшивку дел, оформление обложек, нумерацию листов дел, составление заверительных листов и внутренних описей, научно-справочного аппарата к документации фонда.

Критерий для документов

В соответствии с архивным законодательством главный критерий для документов - это срок хранения документации. Научно-техническая обработка документов подразумевает условное разделение всей документации предприятия на документы временного хранения (до 10 лет), документы долговременного хранения (свыше 10 лет) и документацию постоянного хранения. Современные требования постановки делопроизводства подразумевают формирование дел постоянного хранения, дел по личному составу, а также их оформление в структурных подразделениях при учете номенклатуры дел, и только потом документация передается в архив организации.

Научно-техническая обработка документов в  организации

Как показывает практика, научно-техническая обработка документов в большинстве организаций либо вообще не выполняется, либо требования по формированию дел соблюдаются лишь частично. Многие документы формируются в дела в случайном, произвольном порядке. Документы могут находиться на скоросшивателях, причем систематизируются нередко в обратном хронологическом порядке, отдельные документы хранятся в пластиковых файлах, количество листов в делах иногда превышает 250, в делах хранятся и вторые экземпляры, и черновики, и копии документов, и разрозненные документы - это лишь немногие из несоответствий требованиям постановки делопроизводства. И во всех этих случаях необходима научно-техническая обработка документов, формирование либо переформирование дел.

Осуществление научно-технической обработки архива

Специалистами нашей компании осуществляется научно-техническая обработка архива: при формировании дел мы осуществляет отнесение документов к конкретному делу, систематизацию документации внутри дел. Если требуется переформирование дел, то неграмотно сгруппированные документы расформировываются, после чего дела формируются вновь, уже в соответствии с требованиями постановки делопроизводства.

Наше предложение

Мы предлагаем вам оперативное и грамотное проведение научно-технической обработки архива, качество нашей работы соответствует всем стандартам архивного дела в РФ. Все сотрудники нашей компании имеют большой опыт, а потому мы можем гарантировать быстрый и качественный результат. Помните о том, что научно-техническая обработка документов - это не просто порядок в архиве вашей организации, но это залог эффективного, грамотного документооборота, оптимизации бизнес-процессов организации.