Согласно действующему законодательству, каждый субъект хозяйствования должен регулярно сдавать вархив документы временного и постоянного хранения.

Происходит это через год после того, как предприятие либо организация изымают дела из документооборота. Однако этого срока вполне достаточно для того, чтобы накопить огромное количество всевозможных бумаг, которые нуждаются в систематизации. С этой целью и создается реестр документов, представляющий собой разветвленный каталог с различными вариантами классификации материалов. С его помощью в любое удобное время без труда можно отыскать необходимый отчет либо контракт, банковскую проводку или же приказ.

Грамотное оформление реестра на документы в архиве

Существует три основных типа реестра документов – налоговый, управленческий и бухгалтерский.  

Бухгалтерская документация

Каждый из них имеет свою специфику и особенности. К примеру, если речь идет о бухгалтерской документации, то ее, в первую очередь, необходимо классифицировать по назначению платежа и дате его осуществления. Налоговый реестр включает в себя разбивку документов по виду отчислений в бюджет и типу отчетности.

Управленческая документация

В управленческом же реестре важную роль играет не только дата приказа, но и имя лица, ответственного за его выполнение. Кроме этого, документы, напрямую связанные с управлением субъекта хозяйствования, должны классифицироваться по структурным подразделениям и отделам предприятия либо организации, типу (акт, отчет, план продаж либо закупок и т.д.) и сопроводительным комментариям. Особенно важную роль играет правильно оформленный реестр договоров контрактов, составление и ведение которого требует огромного внимания и опыта. Ведь малейшая ошибка может привести не только к утере важной документации либо искажению сведений, но и к серьезным финансовым проблемам.

Оформление реестра документов профессионалами

Чтобы избавиться от кропотливой бумажной работы, съедающей огромное количество времени и требующей повышенного внимания, доверить ее выполнение стоит профессионалам, которые быстро, грамотно и качественно смогут составить реестр архива, максимально простой и удобный в использовании. В этом случае вы будете не только застрахованы от недопустимых ошибок, но и сможете при необходимости найти любой документ, отсортированный по множеству критериев. Наша компания готова взять на себя все вопросы, связанные с оформлением реестра на документы в архив как в печатном, так и в электронном варианте.

Документы в электронной базе данных

Во втором случае речь идет о систематизации документов, находящихся в электронной базе данных субъекта хозяйствования, с установкой специально разработанного программного обеспечения, которое позволит управлять реестром, внося в него необходимые сведения по мере передачи бумаг в архив. Высокая квалификация и огромный опыт наших специалистов, системный подход к работе с документами и оперативность дают возможность нашей компании предоставлять качественные услуги в сфере оформления реестров, благодаря чему любой субъект хозяйствования раз и навсегда сможет избавиться от проблем с архивом, в котором будет наведен идеальный порядок. При необходимости мы также можем провести уничтожение документов , подлежащих списанию.