Архивное дело всегда занимало огромную нишу в деятельности любого предприятия или организации.

Что такое ретроконверсия документов

Ведение бумажного архива - технически сложная и емкая работа, требующая определенных знаний по формированию и учету документов. Кроме того, существуют определенные стандарты, которые предусматривают хранение архивных документов в отдельном помещении, отвечающем установленным нормам влажности, температурного режима и освещения, а также их уничтожение  по истечению сроков хранения. Упростить данный процесс поможет, благодаря техническому прогрессу, поможет ретроконверсия документов. Вместе с техническим прогрессом, происходит изменение и развитие законодательства, которое сегодня позволяет интегрировать бумажные документы на электронные носители.

Ретроконверсия документов

Процесс перевода текстов из графического в электронный вид получил название - ретроконверсия документов. Благодаря которой поиск информации, касающейся деятельности предприятия осуществляется гораздо проще и быстрее. Это подтверждается отзывами многих успешных предпринимателей и руководителей предприятий, которые давно пользуются электронными документами и базами данных. Кроме оперативного поиска, такая система хранения документов так же позволяет осуществлять быстрый обмен информацией с партнерами, клиентами или контролирующими органами.

Способы ретроконверсии документов

Любому руководителю или деловоду известно, что бумажные документы могут затеряться в архивной массе, они не долговечны – при неправильном хранении бумага рвется, написанный на ней текст, подписи и печати имеют свойство выгорать и размываться. Ретроконверсия документов решает вышеуказанные проблемы. Этот процесс осуществляется разными способами: сканирование и оптическое распознавание символов, ручной ввод, ввод информации в уже существующие подходящие источники.  Все работы по ретроконверсии документов производятся нашей компанией исключительно с согласия заказчика, с соблюдением конфиденциальности и сохранности информации. Мы проведем экспертизу и оценку вашего архива, составим план работ, организуем наиболее экономичное быстрое выполнение поставленной задачи.

Работы по ретроконверсия документов нашими работниками

Важно понимать, что ретроконверсия документов своими силами может занять неопределенное время и привести к безвозвратным потерям важной информации. Поскольку обработка сотни, тысяч или сотни тысяч документов требует постоянного контроля, наличия высокотехнологичного оборудования и специальных программ, то такой вид работы рекомендуется доверить специалисту. Наши работники предоставят вам все сведения, необходимые для начала работы и дальнейшего использования электронного архива.

Работа специалистов

Давно известная фраза «кто владеет информацией, тот владеет миром» актуальна и по сей день и является девизом для многих успешных бизнесменов. Специалисты нашей компании выполнят для вас ретроконверсию документов любым способом с использованием новейших программ. Многолетний опыт и высокий уровень квалификации наших мастеров гарантирует выполнение работы в кратчайшие сроки, с сохранением важной информации в соответствии с вашими требованиями.