С каждым днем существования любой фирмы создается, обрабатывается и накапливается все больше и больше документов.

Обработка архива

В результате, их количество становится на столько большим, что возникает необходимость их группировки, детальной описи и хранения, а так же уничтожения документов с истекшим сроком хранения.

Обработка архива

Иными словами нужна обработка архива. В этом случае возникает необходимость в специально предусмотренном для этого помещении, а так же группе специалистов, которые бы профессионально выполнили этот объемный и кропотливый труд. Ведь это долгое, сложное мероприятие, требующее детального изучения законодательной базы в области архивного дела.

Решение проблемы - обращение в архивную компанию

В этом случае — есть самый оптимальный вариант — обращение к помощи компании, осуществляющей предоставление услуг в области архивной обработки документов.Наша компания осуществляет предоставление комплексных архивных услуг, в перечень которых входит ряд мероприятий, значительно упрощающих архивный документооборот любой организации. Мы оказываем для своих клиентов все виды услуг в области архивного дела и документооборота: ведение архива, внеофисное хранение документов, создание электронного архива, списание и уничтожение документов, переплетные работы.

Выгода от архивации документов

  • Архивация документов позволит подготовить их к продолжительному хранению и сокращает занимаемый ими объем.
  • Качественная обработка архива позволит избежать ряда проблем по поиску необходимых, зачастую срочно, документов, что позволит сохранить добрые отношения для любой компании со своими деловыми партнерами.

Работы при обработке архива

Обработка архива — это целый комплекс архивных работ, включающий:

  • проведение экспертизы ценности документов и определение сроков их хранения;
  • формирование дел к постоянному и временному хранению, а так же уничтожение дел с истекшими сроками;
  • составление номенклатуры - перечня всех имеющихся дел;
  • проведение переплетных работ архивных документов;
  • хранение документов, в том числе и внеофисное;
  • утилизация — уничтожение документов.

Широкий спектр архивных услуг

Архивное дело для нас это, прежде всего, профессиональный подход к широчайшему спектру оказываемых архивных работ и обработки архивных документов. Своевременно проведенная архивная работа позволит сократить расходы на ведение документооборота и его содержание, а так же рационально сократить используемую под хранение архивных документов площадь. Залог успеха нашей компании — это профессиональный и персональный подход к каждому клиенту.