Создание цифрового архива является сегодня первостепенной задачей многих организаций.

Организация и внедрение цифрового архива

Это объясняется тем, что производительность работы с архивом в цифровом виде выше в несколько раз по сравнению с традиционным архивом, экономится рабочее время сотрудников, освобождаются площади предприятия, которые были заняты под бумажный архив, а так же увеличивается степень сохранности и надёжности архива.

Электронный или цифровой архив

Электронный или цифровой архив представляет собой систему многопользовательского доступа к архивным документам, оцифрованным с бумажных носителей. Современные технические средства позволяют делать уникальные цифровые копии документов, в которых сохраняются самые мелкие, но очень важные детали записей. Этот факт даёт возможность цифровому архиву достоверным, правильным документом, что является весомым аргументом в его пользу.

Работа с электронными документами

Специально созданная программа для работы с электронными архивными документами позволяет вести поиск быстро, по различным параметрам и категориям, учитывая все особенности документов. Любой отдел предприятия сможет иметь необходимый оперативный доступ ко всем архивным документам. В любой момент с электронной копии можно сделать традиционную копию документа, что является еще одним неоспоримым преимуществом цифрового архива.

Создание цифрового архива

Создание цифрового архива не займёт много времени, если доверить этот процесс настоящим профессионалам. Специалисты нашей компании качественно, используя профессиональную технику, оцифруют каждый документ вашего архива, систематизируют их и обучат ваш персонал работе с программой поиска архивных данных. Вложив небольшие средства в организацию электронного архива предприятия, вы получите ощутимую экономию времени и пространства, что позволит вашему предприятию успешно развиваться и работать на прибыль.

Внедрение цифрового архива

Вся организация электронного архива  пройдёт незаметно для вас, потому что специалисты нашей компании работают быстро и качественно. Независимо от того, какого размера ваш архив и сколько в вашем предприятии филиалов, при оцифровке и приведении в электронное состояние, архивные документы будут храниться все вместе, а доступ к ним будет возможен из любого офиса через сеть Интернет. При этом будет обеспечена конфиденциальность и безопасность.

Обращайтесь к профессионалам

Цифровые технологии позволяют усовершенствовать работу человека в любой сфере деятельности. Поэтому организация электронного архива, систематизированного программным обеспечением, станет для вашей компании шагом в будущее к новым успехам и свершениям, позволяющим вам продвигаться только вперёд. Наша компания в соответствии с необходимыми стандартами и нормами организует всю работу по созданию цифрового архива вашего предприятия.