В народе архивирование документов также называют архивацией, а  специалисты  научно-технической обработкой документов (дел). 

Архивирование документов - что это?

На наш взгляд современное архивирование документов можно разделить на две части.

Архивирование документов на бумажных носителях

Архивирование документов на бумажных носителях осуществляется на основании закона об Архивном деле в РФ и ставит перед собой задачу uрамотно уничтожить документы с истекшими срокам хранения (Пример: хозяйственные договора хранятся 5 лет), и упорядочить документы долговременного хранение (Пример: лицевые счета по заработной плате должны храниться 75 лет), но в случае ликвидации они должны в обработанном (с архивированы) виде вместе с другими документами по личному составу срок хранения которых составляет 75 лет сданы в архив.

Архивирование документов на электронные носители

Данное архивирование документов предполагает процесс перевода документов, книг, старых фотографий на электронные носители, создание электронного архива. Главным удобством такого архивирования является система поиска документов, и то, что цифровые документы временем не разрушаются, и не ухудшают своих пользовательских качеств.

Основные варианты архивирования

  • Списание документов:
  • Оцифровка;
  • Архивная обработка;
  • Уничтожение.

С чего начать

Мы квалифицированно проведёт все необходимые работы по архивирование документов. Наши специалисты возьмут на себя все черновые работы по архиву. Также при необходимости подготовят документы к передаче в архив.