Уничтожение документации по таким областям деятельности компании как контрольно-кассовая техника и статистика часто достаточно мало освещена и практически постоянно вызывает вопросы.

Уничтожение документации по ККТ и статистике

Следует чётко знать сроки хранения каждого типа бумаг и знать, какими нормативно-правовыми актами эти сроки определяются.

Документы по контрольно-кассовой технике

Документы по контрольно-кассовой технике включают в себя бумаги связанные с продажей, производством, приобретением, технической поддержкой, регистрацией, вводом в эксплуатацию, выводом из эксплуатации и самой эксплуатации кассовой техники. Они, как и использованные накопители фискальной памяти, контрольные ленты, программно-аппаратные средства, обеспечивающие не перезаписываемую и некорректируемую регистрацию данных, а также их энергонезависимое долговременное хранение хранятся не менее пяти лет после завершения использования контрольно-кассовой техники.

Нормы и сроки хранения документов по ККТ

Нормы хранения и сроки указаны в пункте 14 Положения о регистрации и применения КТТ, утверждённом постановлении Правительства Российской Федерации №470 от 23 июля 2007 года.

Уничтожение статистической документации

Достаточно часто производится уничтожение статистической документации без соответствующего заключения экспертной комиссии. Несмотря на то, что ответственность по большинству из уничтоженных документов ограничивается административными воздействиями, понимание сроков хранения очень важно для деятельности компании.

Сроки хранения статистики

Годовые отчёты и таблицы, содержащие статистику (а также документы, описывающие статистику более крупных периодов, нежели год) хранятся не менее 10 лет. Сводные годовые (а также с большей периодичностью) хранятся до ликвидации организации. Полугодовые статистические таблицы и отчёты хранятся 5 лет, а при отсутствии годовых - 10 лет. Уничтожение квартальных статистических отчётов также возможно только через 5 лет или через 10 лет при отсутствии полугодовых и годовых. Месячные статистические данные хранятся не менее года (или не менее 10 лет при отсутствии отчётов и таблиц больших сроков). Сроки хранения данных документов определяются пунктом 199 Перечня. Таким образом, классификация и уничтожение документации по статистике и КТТ представляется достаточно трудоёмкой задачей. Если деятельность компании связана с работой множества точек продаж, то наиболее удобный и выгодный выход из ситуации - это передача архивных задач специализированной фирме.

Что включает в себя уничтожение документации?

  • Проведение комплексного обследования состояния архивного фонда;
  • Экспертиза научной и практической ценности документов с полистным просмотром и отбором документов из дел;
  • Определение сроков хранения документов;
  • Выделение документации с истекшими сроками хранения к уничтожению, а также составление актов о выделении документов к уничтожению;
  • Вывоз и уничтожение документации на промышленном шредере  ;

Наши специалисты  квалифицированно уничтожит документацию заказчика в установленном порядке.