Многие компании, организации и предприятия за годы своей активной деятельности накапливают огромное количество различной документации

Коммерческий архив

Многие компании, организации и предприятия за годы своей активной деятельности накапливают огромное количество различной документации, и рано или поздно перед руководством встает вопрос: «Каким же образом решить актуальную проблему скопления бумаг?». Настоящим спасательным кругом в данном случае станет коммерческий архив, услугами которого сегодня пользуются многие юридические лица.

Работа коммерческого архива

Наша компания имеет огромный опыт предоставления данных услуг.
Благодаря нам, организация совершенно не ощущает на себе такие неудобства, как завал бумагами рабочего места сотрудника компании, скопление пыли на полках и стеллажах, необходимость поиска наиболее оптимального помещения для хранения документации, причем данное помещение должно обязательно соответствовать всем действующим на сегодняшний день нормам и требованиям. Решение всех этих вопросов требует от компании лишних финансовых затрат, коммерческий архив же возьмет выполнение всех задач на себя. Выгода от сотрудничества заключается в целом комплексе преимуществ, которые ощутят на себе все без исключения клиенты.

Выгода от сотрудничества

  • Во-первых, коммерческий архив позволяет существенно экономить финансовые средства.
    Ведь вам не придется арендовать дополнительно помещение для архива, оплачивать работу специалистов, которые будут следить за ним и организовывать безопасность. В нашем случае оплачиваются исключительно услуги по хранению документации, и эта стоимость является довольно-таки демократичной. 
  • Второе преимущество сотрудничества с коммерческим архивом - возможность при необходимости получить нужный документ в минимальные сроки.
    Оперативность реакции наших специалистов обусловливается не только их большим опытом, но благодаря использованию современных технологий хранение документации. Для этого используются специальные коробки, оснащенные соответствующими штрих кодами, которые посредством компьютерной программы указывают, что и где лежит.
  • Еще одно неоспоримое преимущество работы с архивом коммерческого типа - конфиденциальность обращения к нам и стопроцентная безопасность хранящегося имущества.
    При необходимости коробки с документами дополняются специальными пломбами, что будет свидетельствовать о неприкосновенности всего содержимого.

Дополнительные услуги коммерческого архива

Коммерческий архив, как правило, предлагает и ряд дополнительных услуг, которые также существенно облегчают жизнь каждой компании, не зависимо от сферы ее деятельности и масштабов. Достаточно часто клиентам требуется создание копий документов и размещение их на электронном носителе, особенно если речь идет об очень важных бумагах.

Мы оперативно выполним данную задачу

В процессе создания электронного архива используется лишь современное оборудование и компьютерная техника. По истечении указанных сроков хранения сотрудники архива помогут в уничтожении документов .