Сравнительно компактный формат и регулярность выхода номеров газет и журналов делает их идеологию и идеологию книг принципиально разной.

Сканирование газет и журналов

Если книги, как правило, представляют собой обзор и комплексное изучение той или иной проблемы на протяжении довольно существенного отрезка времени, то газеты и журналы это хроника текущих событий – понемногу и обо всем, пусть и в рамках одной тематики. Поэтому неудивительно, что почти в любых библиотеках (частных, организаций, государственных), газеты и журналы хранятся наряду с книгами. Указанные типы печатных изданий в определенной степени дополняют друг друга. 

Электронные версии  газет и журналов

Сегодня многие популярные газеты и журналы стали предлагать читателям не только традиционные бумажные, но и продвинутые электронные версии своих номеров, но это предложение обычно распространяется только на новые номера, не затрагивая старых выпусков.

Проблемы износа газет и журналов

Между тем, газеты и журналы изнашиваются гораздо быстрее книг. Ежедневный или еженедельный формат выхода газет не располагает к изданию их на бумаге хорошего качества, так как подобный подход приводит к чрезмерному увеличению цены, что негативно воспринимается читателями. С качеством издания солидных журналов дело обстоит несколько лучше, однако, в отличие от книг, они не имеют твердой обложки, защищающей листы от разного рода превратностей.

Процесс перевода содержания бумажных библиотек в электронный формат

Сканирование газет и сканирование журналов востребовано наравне со сканированием книг. А учитывая склонность газет и журналов к довольно быстрому износу и потере товарного вида, их имеет смысл сканировать даже в первую очередь. Эффективно решить данную задачу самостоятельно вряд ли возможно.

Особенности сканирования газет и журналов

Многие газеты обладают в развернутом виде большим форматом, сканирование которого выходит за рамки стандартных домашних и офисных принтеров, рассчитанных на распространенные форматы A3 и A4 используемые при сканировании документов . Сканирование газет осложняется необходимостью их развертывания, что обычно требует от исполнителя работать вручную и аккуратно (то есть требует профессионализма), особенно если речь идет о старых изданиях.  Сканирование журналов, при наличии специального оборудования, существенно проще, так как для этой задачи возможно применение автоматического перелистывания страниц в процессе сканирования. 

Работа с электронными версиями газет и журналов

Электронные версии отсканированных газет и журналов легко поддаются систематизации в рамках электронных библиотек. Электронные папки первого уровня называются по названиям конкретных газет и журналов, а электронные папки второго уровня называются по годам издания. Соответственно в отдельно взятой папке второго уровня будут находиться номера определенной газеты или журнала вышедшие в определенном году. При высокой частоте выхода издания (пример – ежедневная газета) для большего удобства пользователя могут быть введены папки третьего уровня, названные по месяцам года.