Хранение архивных документов на бумажных носителях, брошюруя их в папки и раскладывая на полки, занятие довольно сложное, которое требует профессионализма и огромных затрат рабочих ресурсов.

Сканирование текста в ворд (word)

Наша компания готова перевести ваш традиционный архив в цифровую форму, используя сканирование текста в ворд, чтобы у вас была возможность работать с ними, изменяя и редактируя их.

Сканирование документа с последующим распознаванием

Сканирование документа с последующим распознаванием и передачей данных в текстовой редактор - наиболее быстрый и популярный способ конвертирования данных с бумаги в электронную форму. Если документы из вашего архива подвергаются регулярной обработке или данные из них востребованы в работе, хранение электронной копии в формате Word (файлы с расширением .doc) является оптимальным решением. Копия, поучаемая при сканировании текста в ворд, соответствует всем нормам и требованиям и может храниться длительное время в неизменном виде, а формат данного расширения позволяет выполнять любые манипуляции с документом.

Модели сканера и программного обеспечения

Очень многое зависит от модели сканера и программного обеспечения. Наша компания использует только профессиональную технику и совершенные программы для сканирования тектса в Word. Высокий процент распознавания, позволяет при передаче текста документа в Word форматировать необходимые погрешности, а контроль наших специалистов приводит в совершенный порядок все отсканированные документы. Сканирование текста в Word обусловлено популярностью среди офисных служащих.

История формата Word Document

История формата Word Document давняя, которая превратила обычный текстовой редактор в сильный, стабильно работающий, удобный и простой в работе ресурс. Сегодня нам известны несколько поколений текстовых форматов компании Microsoft Word, которые иногда требуют особого подхода, чтобы документ в более раннем формате можно было открыть в программе более поздней версии.

Нет никаких проблем

Особенности и нюансы, описанные выше, мало отражаются на популярности данного формата, поэтому вы сможете смело перевести свой архив в электронную форму, выбрав именно этот текстовой формат данных. Самым главным критерием перевода архива документов вашей компании в цифровую форму, является удобная работа с документами, которая не затратит много пространства помещения и человеческих ресурсов.

Преимущества сканирования текста в Word

Мы гарантируем вам, что сканирование текста в Word позволит Вашей компании экономить время и средства в работе с архивными данными, потому что все файлы цифровых документов хранятся в определённой системе, которая снабжена совершенными поисковыми возможностями. Мы научим вас работе с вашим новым архивом и вы сами без лишних затрат и усилий сможете найти нужный документ, открыть его в удобном для вас формате и работать с ним столько, сколько требует ваш рабочий график.