Ответы на самые задаваемые вопросы

Что такое архивные фирмы?

Это специализированные компании, основной профиль деятельности которых - работа с документацией других организаций. 

- Когда появились архивные фирмы?

В начале 2000-х годов потребовались услуги внешнего хранения документов. На тот момент обычно подобные услуги предоставлялись внешними бухгалтерскими или юридическими компаниями. Постепенно данное направление бизнеса сформировалось в качестве отдельного и самостоятельного. Основной пик пришелся именно на 2000-е годы.

- По какому принципу действуют архивные фирмы?

Обычный аутсорсинг задач компании: вы передаёте документы в архивную фирму точно так же, как передавали бы во внутренний архивный отдел (и получаете точно такой же результат). 

- Насколько выгодно сотрудничество с архивными фирмами?

Основные выгоды состоят в том, что вы не наращиваете массу так называемого бек-офиса, то есть имеете возможность полностью посвятить работу компании основным задачам и получению прибыли. Вам не придётся подбирать специальное помещение, нанимать новый персонал, обеспечивать рабочие места, покупать расходные материалы и технику, а также платить за электричество и уборку этого отдела.

Вы застрахованы от человеческого фактора и вам не нужно думать об охране документов: все заботы берёт на себя именно архивная фирма. И оплата ведётся по договору оказания услуг, то есть может использоваться для налогового вычета. 

- Как хранятся документы в архивной фирме?

Архивная фирма размещает документы в специальном хранилище с чётко заданной влажностью и температурой. Помещение находится под вооружённой охраной. Вся тара с документами (спецкороба) промаркирована только унифицированными кодами, то есть установить на складе, где чья документация хранится постороннему человеку (как и рядовому сотруднику склада) не представляется возможным. Соответствие код-расположение и код-компания возможно установить только при обращении за документами или размещении новых.

- Организует ли архивная фирма уничтожение документов?

 Да, все услуги по обслуживанию вашего архива (включая  конфиденциальное уничтожение документов , утративших актуальность) оказывается архивной фирмой. Также в список услуг входит консалтинг и помощь с организации архивов нашей компании.

- Можно ли заказать в архивной фирма создание электронного архива?

Да. К примеру, мы  оказываем услуги по созданию и введению в эксплуатацию электронного архива для решения любых задач организаций и предприятий.

- Как воспользоваться услугами специалистов из архивной фирмы?

Просто позвонить по телефону: (495)  943-57-07