Если по тем или иным причинам компания прекратила свое существование, то одним из важнейших вопросов становится вот какой: «А что делать со скопившимися документами?»

Часть, конечно, можно просто выбросить в мусорное ведро. Но по закону некоторая документация должна сохраняться в течение определенного срока, а некоторая даже постоянно. Получается, что хранение документов после ликвидации является насущной необходимостью. Но не распределять же папки с бумагами между бывшими сотрудниками?

DSC 0043

Решение проблемы хранения после ликвидации

Выход из этой ситуации заключается в передаче материалов на архивное хранение. При ликвидации любой коммерческой организации создается ликвидационная комиссия. После её создания необходимо передать все документы компании в её ведение. Документально это оформляется «передаточным актом». С момента подписания данного акта хранение документов после ликвидации находится под её комиссии. Соответственно, она должна найти наиболее подходящий способ решения данной проблемы. Дальнейшим оптимальным вариантом развития событий является передача ликвидационной комиссией документации в архив. Для хранения документов после ликвидации она должна заключить договор либо с государственным (муниципальным), либо с частным архивом.

Хранение в государственном или в частном архиве

При выборе между ними желательно следовать таким принципам, что дела долговременного хранения (например, кадровая документация) передается в государственный архив, а временного хранения передаются в частный архив (по желанию они, так же как и дела постоянного хранения, могут быть переданы в государственный). При этом в договоре нужно предусмотреть сроки и способы уничтожения документации  по истечении необходимого срока хранения. Решение комиссии о передачи в архив на хранение документов после ликвидации должно быть закреплено в так называемом «распорядительном документе».

Обращайтесь к профессионалам

Если у вас возникли какие либо вопросы, обращайтесь к нам по телефону +7(495) 943-57-07 или электронной почте office@archiviruem.ru. Наши специалисты с удовольствием проконсультируют по всем, интересующим Вас вопросам.