Порядок хранения документов  на видеокассете определяется форматом записанных данных.

Так, например, если речь идёт об аналоговом формате, то требуется регулярно производить проверку целостности записи, а также переписывать данные, дабы избежать артефактов и муара от взаимного влияния различных слоёв магнитной ленты.

Цифровые и аналоговые видеокассеты

Порядок хранения документов на цифровых и аналоговых видеокассетах предполагает защиту от разрушения и деформации ленты по краям - в частности, при долгом горизонтальном хранении лента заминается по краям С течением времени лента также теряет свои магнитные свойства - и требует обновления. Слои плёнки в рулоне создают слабые магнитные поля, которые, однако, при длительном хранении, оказывают взаиморазрушающую информацию. Отметим, что размагничивание характерно не только для видео- и аудиокассет, но и для дискет. Например, если в вашем архивном фонде ещё есть данные на 3,5 дюймовых дискетах или даже на 5,25-дюймовых, то вам следует немедленно заняться их восстановлением - скорее всего, они уже не читаются, но с помощью специальных средств часть данных всё же можно сохранить. Порядок хранения документов на компакт-дисках подразумевает чёткое понимание структуры диска и допустимых мер работы с ним. Например, использование идентификационной надписи, наносимой ручкой или карандашом - это прямое повреждение до 30% данных на диске. Применение наклеек также нарушает целостность данных и делает носители практически полностью нечитаемыми.

Повреждения CD-диска

Вопреки распространённому мнению, обычный CD-диск куда уязвимее с верхней (нерабочей) стороны, так как царапины на нижней стороне ещё нивелируются защитным пластиковым слоем. Чтобы визуально проконтролировать целостность слоя с данными, достаточно притушить свет, оставив один источник, а затем поднести диск к нему. Если вы увидите прозрачные точки - значит, порядок хранения документов был нарушен и диск получил повреждения. К счастью, большая часть форматов поддерживает избыточное резервирование данных, то есть вероятность восстановления даже в случае физических повреждений носителя - но при слишком обширных дефектах это просто невозможно.

Порядок хранения документов на DVD и других дисках

Порядок хранения документов на DVD и других дисках практически не отличается от аналогичного для CD. Хранение документов на магнитных жестких дисках - особая область архивных исследований, требующая отдельного исследования. По сути, эта область относится к сфере строительства электронных архивов и всё чаще и чаще используется в последние годы.