Депозитарное хранение документов  производится в оборудованных помещениях.

Депозитарное хранение документов  производится в оборудованных помещениях, отличающихся куда более высоким уровнем безопасности для каждого документа, нежели стандартные в архивах компаний. Депозитарное хранение документов производится в условиях, приближенных к идеальным, то есть исключающим агрессивное влияние внешней среды на носители.

archiviruem 2

Климат-контроль

Регулирование температурного режима и необходимого уровня влажности при депозитарном хранении осуществляется с помощью специальных термометров и гидрометров, позволяющих точно регистрировать данные об окружающей среде и подавать сигнал при их выходе за стандартные рамки. Наиболее часто используются электронные устройства, позволяющие не только напрямую считывать данные, но и способные интегрироваться напрямую в системы климат-контроля. Приборы обычно устанавливаются из расчёта: одно устройство на 800 квадратных метров архива для депозитарного хранения документов. В случае, если речь идёт о документах повышенной ценности, используют большее количество приборов. В помещениях без установок климат-контроля используются более традиционные методы, основанные на постоянных замерах и поддержании уровня среды за счёт осторожного проветривания, отопления с поддержанием определенной температуры, а также устройств увлажнения и осушения воздуха.

Проветривание

Проветривание выполняется до 3 раз в день в среднем по 15 минут. Ни в коем случае нельзя проветривать в дождливые дни. В случае, если при депозитарном хранении документов невозможно добиться стабильности климата по тем или иным обстоятельствам (например, аварийного характера), то мы стремимся к замедлению изменений. Также мы стараемся действовать в архивах организаций которые находяться у нас на постоянном обслуживание, где используется городская система отопления. С началом и завершением отопительного сезона, а также отключениями системы, возможны резкие смены климатической обстановки. Следует помнить, что использование оконных кондиционеров или долговременного проветривания оказывает резкое воздействие как на уровень влажности, так и на температуру в помещении, а также создаёт контрастные воздушные массы, отрицательно влияющие на сохранность документов, особенно на сложных носителях, например, фотографий. Обязанность контроля температуры и влажности при депозитарном хранении документов либо поручается специалисту по архивному делу, либо реализуется с помощью автоматических систем.

Пожарная безопасность

Хранилище должно быть безопасным, удаленным от источников быстрого возгорания, водопроводов, канализационных магистралей и т. п. Такие помещения оснащают пожарными сигнализациями, противопожарным оборудованием и системой экстренного пожаротушения.