20170606 143701

Преимущества электронных архивов

Преимущества такого метода хранения информации очевидны: все сведения собраны в одном месте, расходы на содержание архива меньше, чем при обычных способах хранения, а любой документ можно найти за считанные минуты, да и хранить электронный архив можно столетиями. Так же освобождается огромное количество свободного пространства, которое можно использовать, как например, офисное пространство.

Проблемы перехода на электронный документооборот

Однако полностью перевести учреждения на электронный документооборот на сегодняшний день остается лишь мечтой. И все же даже сегодня не все бухгалтерские документы обязательно должны храниться в бумажном виде. В ст. 5 Закона от 22 октября 2004г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" сказано, что в состав архивного фонда входят также электронные документы.

Способы создания электронного архива

Сканирование всех бухгалтерских документов (создание их электронных версий) или составление сразу электронных документов. Однако электронная версия документа не имеет юридической силы оригинала. Из трех законов, которые могли бы придать легитимность электронному архиву - об электронном документе, об электронной коммерции и об электронной цифровой подписи - сейчас принят только последний. Это Федеральный закон ФЗ "Об электронной цифровой подписи".

 

Для того чтоб посчитать стоимость проекта от и до, самый эффективный способ сделать-это вызвать специалиста. Наш сотрудник с удовольствием ответит на все ваши вопросы и составит предварительную смету.
  • Обработка и подготовка документов к сканированию;
  • Сканирование и ввод информации;
  • Верификация данных и сдача работ.
Эффект от внедрения электронного архива не заставит себя долго ждать. Ведь в итоге, Вы получаете множество преимуществ, таких как: скорость и удобство работы с документами, сохранность документов, освобождение пространства.

Наши услуги

Мы рада предложить Вам весь комплекс услуг по созданию и ведению электронных архивов любой сложности.

диаграмма портфолио