DSC 0035

При больших производственных потребностях, следовательно, возникает и большая потребность в создании электронных баз данных, которые включают в себя многочисленные копии документов, отсканированные при помощи специального оборудования. Оборудование при этом должно наилучшим образом обеспечивать потоковое сканирование документов, и делать это, учитывая некоторые следующие особенности самого технологического процесса. 

Организация процесса сканирования

Потоковое сканирование имеет в своей основе некоторые ключевые моменты, одним из которых является собственно сама форма организации данного процесса. Автоматическое сканирование может происходить как по поточной форме, так и по стационарной. Поточная форма достаточно актуальна только лишь в тех случаях, когда требуемый объем работы слишком большой и требует постоянного контроля за ситуацией, и создания своеобразной конвейерной цепочки, которая в свою очередь свяжет в единый процесс несколько отдельных операций.

Создание единой поточной линии

Создание единой поточной линии, при помощи которой можно будет производить массовое сканирование документов, является первоочередной задачей любого организатора, так как это позволит повысить в существенной форме сам процесс, сделать его более слаженным и экономичным. Как правило, при поточной форме все оборудование взаимосвязано с собой, и имеет единый управляющий орган, который позволяет оператору осуществлять автоматическое сканирование в заданном темпе.

Темп работ и контроль качества

Темп выполняемых работ может быть совершенно разными. И зависят он при этом только лишь от заданных параметров и от необходимости организации. Так же не следует опасаться того, что работа будет выполнена не качественно, так как при самой поточной форме организации процесса выработана также многоступенчатая система контроля, которая призвана обнаружить возникновение брака либо другого дефекта в работе на любой ее стадии.

Последствия сбоя в работе

Это очень важно, ведь при массовом сканировании документов возможный сбой в работе мгновенно приведет сразу к возникновению многочисленных дальнейших сбоев, в итоге возможным последствиям в виде брака всей партии документов что естественно само по себе приведет к полному срыву графиков, обозначенных в планах работы всей организации.

Действия при сбое

Именно по этой причине контроль за сканированием документов на этой фазе самый строжайший, и любое отклонение от заданной формы мгновенно изымается и регулируется соответствующим рабочим персоналом. В отличии от поточной, стационарная форма организации сканирования документов организовывается на конкретном месте, и не несет в себе никаких связей между отдельными элементами и оборудованием. Однако, такая форма организации процесса актуальна только лишь при небольших объемах заказов, и этот фактор тоже необходимо учитывать.