СЧЕТ 76 РАСЧЕТЫ С РАЗНЫМИ ДЕБИТОРАМИ И КРЕДИТОРАМИ

Например, ООО «PPT.ru» приобрело у ООО «Клиент 1» клей для производства на сумму 30 000 рублей, в учете сформируем задолженность «Клиент 1»: Дт 10 Кт 60 — 30 000 рублей. Одновременно ООО «Клиент 1» купило у ООО «PPT.ru» компьютерные столы для управленческого персонала на сумму 30 000 рублей, проводки: Дт 62 Кт 90.01 — 30 000 рублей.

Как списать кредит 62 счета

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Отражена задолженность заказчиков по завершении этапов выполненных работ (при использовании счета 46) в строительных, научно-исследовательских и т.п. организациях АПК

Возвращены неиспользованные полученные от покупателей авансы, излишне перечисленные суммы, признанные штрафные санкции и т.п.

расходный кассовый ордер (ф. N КО-2), выписки банка

Перечислены денежные средства покупателям и заказчикам, еще не поступившие на их счета, подтвержденные платежными документами (почтовые переводы и т.п.)

платежные документы, квитанции почтовых отделений, банков и т.п.

Зачтены покупателям ранее полученные от них авансы

Получен вексель от покупателя или заказчика (по дополнительному соглашению)

Отражена задолженность покупателей и заказчиков за продукцию, животных и другие активы, отгруженные обособленными подразделениями, выполненные ими работы и услуги (при централизованном приеме оплаты головной организацией в кассу, на расчетный счет и т.п.)

копии счетов-фактур, выписанных обособленными подразделениями

Принята на баланс задолженность покупателей и заказчиков в составе активов (у доверительного управляющего)

документы передающего имущества в доверительное управление

Отражена задолженность по предъявленным расчетным документам за проданную продукцию (молоко, шерсть, зерно, семена, плоды, овощи, мука, сахар, масло и т.п.), включая товарообменные операции:

Как списать кредит 62 счета

СЧЕТ 76 «РАСЧЕТЫ С РАЗНЫМИ ДЕБИТОРАМИ И КРЕДИТОРАМИ»

Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» предназначен для обобщения информации о расчетах по операциям с дебиторами и кредиторами, не упомянутыми в пояснениях к счетам 60 — 75: по имущественному и личному страхованию; по претензиям; по суммам, удержанным из оплаты труда работников организации в пользу других организаций и отдельных лиц на основании исполнительных документов или постановлений судов, и др.

К счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» могут открываться следующие субсчета:

76-1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию»;

76-3 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам»;

76-6 «Расчеты с родителями за содержание их детей в детских учреждениях»;

76-7 «Расчеты с гражданами за принятые от них продукцию, скот и птицу для продажи»;

76-8 «Расчеты по лизинговым и арендным обязательствам»;

На счете 76-1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» отражаются расчеты по страхованию имущества и персонала (кроме расчетов по социальному страхованию и обязательному медицинскому страхованию) организации, в котором организация выступает страхователем.

Исчисленные суммы страховых платежей отражаются по кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) или других источников страховых платежей.

Перечисление сумм страховых платежей страховым организациям отражается по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

Аналитический учет по субсчету 76-1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» ведется по страховщикам и отдельным договорам страхования.

На субсчете 76-2 «Расчеты по претензиям» отражаются расчеты по претензиям, предъявленным поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям, а также по предъявленным и признанным (или присужденным) штрафам, пеням и неустойкам.

По дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» отражаются, в частности, расчеты по претензиям:

— к поставщикам, подрядчикам и транспортным организациям по выявленным при проверке их счетов (после акцепта последних), несоответствия цен и тарифов, обусловленных договорами, а также при выявлении арифметических ошибок — в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» или со счетами учета производственных запасов, товаров и соответствующих затрат, когда завышение цен либо арифметические ошибки в предъявленных поставщиками и подрядчиками счетах обнаружились после того, как записи по счетам учета товарно-материальных ценностей или затрат были совершены (исходя из цен и подсчетов, отфактурованных поставщиками и подрядчиками);

— к поставщикам материалов, товаров, как и к организациям, перерабатывающим материалы организации, за обнаруженные несоответствия качества стандартам, техническим условиям, заказу — в корреспонденции со счетами 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

— к поставщикам, транспортным и другим организациям за недостачи груза в пути сверх предусмотренных в договоре величин — в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

— за брак и простои, возникшие по вине поставщиков или подрядчиков, в суммах, признанных плательщиками или присужденных судом, — в корреспонденции со счетами учета затрат на производство;

— к кредитным организациям по суммам, ошибочно списанным (перечисленным) по счетам организации, — в корреспонденции со счетами учета денежных средств, кредитов;

— а также по штрафам, пеням, неустойкам, взыскиваемым с поставщиков, подрядчиков, покупателей, заказчиков, потребителей транспортных и других услуг за несоблюдение договорных обязательств, в размерах, признанных плательщиками или присужденных судом (суммы предъявленных претензий, не признанных плательщиками, на учет не принимаются), — в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы».

Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» кредитуется на суммы поступивших платежей в корреспонденции со счетами учета денежных средств. Суммы, которые, как выяснилось впоследствии, взысканию не подлежат, относятся, как правило, на те счета, с которых были приняты на учет по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Аналитический учет по субсчету 76-2 «Расчеты по претензиям» ведется каждому дебитору и отдельным претензиям.

На субсчете 76-3 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам» учитываются расчеты по причитающимся организации дивидендам и другим доходам, в том числе по прибыли, убыткам и другим результатам по договору простого товарищества.

Подлежащие получению (распределению) доходы отражаются по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы». Активы, полученные организацией в счет доходов, приходуются по дебету счетов учета активов (51 «Расчетные счета» и др.) и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

На субсчете 76-4 «Расчеты по депонированным суммам» учитываются расчеты с работниками организации по суммам, начисленным, но не выплаченным в установленный срок (из-за неявки получателей).

Депонированные суммы отражаются по кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». При выплате этих сумм получателю делается запись по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и кредиту счетов учета денежных средств.

На субсчете 76-5 «Расчеты с квартиросъемщиками» учитывают расчеты со съемщиками квартир и лицами, проживающими в общежитиях жилищно-коммунального хозяйства организации.

Начисленные суммы платежей отражают по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и кредиту счетов: 90 «Продажи» (в части квартирной платы от обычной деятельности).

86 «Целевое финансирование» — в части целевых взносов на отопление, освещение, радио и т.п. При погашении задолженности по этим суммам производят запись по дебету счетов учета денежных средств, 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

На субсчете 76-6 «Расчеты с родителями за содержание их детей в детских учреждениях» учитывают расчеты с родителями детей, принятых в детские учреждения (если они находятся на балансе организации). По дебету субсчета 76-6 отражают начисленные суммы платежей в корреспонденции со счетом 86 «Целевое финансирование». При погашении задолженности делают запись по дебету счетов по учету денежных средств и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

На субсчете 76-7 «Расчеты с гражданами за принятые от них скот и птицу для реализации» отражают информацию о расчетах с гражданами за принятые от них продукцию, скот и птицу для реализации. Стоимость принятой от населения продукции в оценке по договорным ценам отражают по кредиту субсчета 76-7 в корреспонденции с дебетом субсчета 43-5 (при принятии продукции, выращенной на приусадебных участках) и субсчета 11-8 (при приемке скота и птицы). Субсчет 76-7 дебетуют в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

На субсчете 76-8 «Расчеты по лизинговым и арендным обязательствам» отражают движение арендной платы и лизинговых платежей. Этот субсчет используется для учета расчетов у арендатора, арендодателя, лизингополучателя и лизингодателя.

По договору текущей аренды отражение суммы причитающейся арендодателю арендной платы отражают по дебету счетов издержек производства и обращения (при досрочном перечислений счета 97 «Расходы будущих периодов») и кредиту субсчета 76-8. При погашении задолженности по арендной плате дебетуют субсчет 76-8 и кредитуют счета по учету денежных средств. Аналогичным образом отражают арендную плату за арендованные земельные доли у неработающих в организации граждан. Если арендная плата выплачивается продукцией, то стоимость продукции в оценке по себестоимости записывается в дебет счета 90 «Продажи», а стоимость этой же продукции в оценке по рыночным ценам, включая налог на добавленную стоимость, относится в дебет субсчета 76-8 с кредита 90 «Продажи».

У арендодателя отражение сумм арендной платы на субсчете 76-8 производится лишь в том случае, когда сдача в аренду не является предметом деятельности организации. При этом дебетуют субсчет 76-8 и кредитуют счет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы». Полученные суммы арендной платы отражают записью по дебету счетов, предназначенных для учета денежных средств, и кредиту субсчета 76-8. Если сдача в аренду является предметом деятельности арендодателя, то эту операцию проводят через счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и счет 90 «Продажи».

Суммы начисленных лизинговых платежей у лизингополучателя отражают записью по дебету счетов учета издержек производства и кредиту субсчета 76-8. При их оплате дебетуют субсчет 76-8 и кредитуют счета по учету денежных средств.

У лизингодателя субсчет 76-8 применяют для учета причитающихся сумм по договору, если имущество передается на балансе лизингополучателя. При этом дебетуют субсчет 76-8 и кредитуют счет 91 «Прочие доходы и расходы». При поступлении лизингового платежа от лизингополучателя производится запись по дебету счетов учета денежных средств и кредиту субсчета 76-8.

На субсчете 76-9 «Расчеты по прочим операциям» учитывают расчеты с остальными дебиторами и кредиторами по операциям, не предусмотренным на других счетах. В частности, на указанном субсчете отражают следующие расчеты:

— с гражданами за продукцию, скот и птицу, выращиваемые по договорам;

— с работниками организации или за проданные им жилые дома;

— с разными организациями (учебными заведениями, научными организациями и т.п.);

— с организациями — цессионариями при переоформлении обязательств;

— расчеты по исполнительным документам и др.

Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» обособленно.

Счет 62 в бухгалтерском учете

62 счет в бухгалтерии отражает расчеты с покупателями и заказчиками за товары, продукцию, работы, услуги. Есть особенности отражения в балансе дебиторской задолженности.

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Предназначен для обобщения информации о взаиморасчетах с покупателями и заказчиками.

К сч. 62 открываются субсчета, которые группируют данные в рамках аналитического учета. Примеры возможной аналитики:

Что отражают субсчета 62.01 и 62.02 в оборотно-сальдовой ведомости: если вы отгрузили товары или продукцию, то задолженность покупателя отражается на сч. 62.01; если вам поступила предоплата за будущие поставки при отсутствии задолженности у контрагента, то сумму отразите на сч. 62.02.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как создать и использовать резерв сомнительных долгов в бухучете. Используйте эти инструкции бесплатно.

В учете формируется регистр — карточка счета 62, которая содержит информацию о движении по проводкам, остатках на начало и конец периода, остатках после проведения каждой операции. Посмотрим, что отображается на счете 62 на примере карточки.

Операция 1: плата за будущие поставки от покупателя в сумме 609 850 рублей отражается проводкой Дт 51 Кт 62.02.

Операция 2: происходит зачет аванса покупателя при реализации товаров проводкой Дт 62.02 Кт 62.01 на сумму 199 179 рублей. Значит, у покупателя на сч. 62.02 была предоплата, зачет которой выполняется в момент отгрузки товара.

Операция 3: реализация покупателю корпусной мебели на сумму 909 рублей. В этот момент фиксируется выручка от реализации по основному виду деятельности на сч. 90 «Продажи» (Дт 62.01 Кт 90.01).

Рассматриваемый счет учета является активно-пассивным: взаиморасчеты образуют как дебиторскую (дебет счета 62 показывает, что у клиента долг за отгруженные товары), так и кредиторскую задолженность (в случае получения авансов от клиента отражается по кредиту сч. 62). В зависимости от этого в балансе данные бухгалтер учтет по разным строкам:

• по строке 1230 «Дебиторская задолженность» — конечное сальдо по дебету сч. 62.01;
• по строке 1520 «Кредиторская задолженность» — конечное сальдо по кредиту сч. 62.02.

Аналитику организуйте так, чтобы получить максимальное количество данных о расчетах с покупателями: ведите учет в разрезе клиента, договоров поставки, документов расчета с контрагентами.

По оборотно-сальдовой ведомости за апрель посмотрим, что означает дебет и кредит счета 62 у организации ООО «PPT.ru».

Операции Клиента 2 в апреле отражены по субсчетам счета 62 — 62.01 и 62.02. Сальдо на начало периода в размере 20 468 рублей означает, что у клиента предоплата. Аванс является кредиторской задолженностью ООО «PPT.ru». На конец периода ситуация не изменилась. Аванс клиента 2 увеличился и составил 9 256 305 рублей. На сч. 62 по дебету 0 (конечное сальдо 62.01), задолженности у клиента нет.

В бухгалтерском учете все организации обязаны создавать резервы по сомнительным долгам (формируются на сч. 63) на основании п. 70 приказа Минфина № 34н от 29.07.1998 . Сомнительной признается задолженность, которая с большой вероятностью не погасится в сроки, установленные договорными отношениями, или ее не погасят совсем. В балансе задолженность покупателей уменьшается на сумму созданного резерва. Важно отслеживать долги компаний, чтобы минимизировать создание резервов по сомнительным долгам. Обращаем внимание, что списанные долги в течение 5 лет необходимо отражать на забалансовом учете.

Проводки по счету 62

Наиболее распространенными проводками, связанными со сч. 62, является отражение выручки от реализации:

• Дт 62 Кт 90 «Продажи», если отражается выручка по обычным видам деятельности, например при реализации товаров или готовой продукции;
• Дт 62 Кт 91 «Прочие доходы и расходы», при отражении выручки от прочих видов деятельности, например доходы от сдачи в аренду или продажи основных средств (не являющихся основным видом деятельности).

Ежедневными проводками при наличии поступлений от клиентов денежных средств являются:

• Дт 51 Кт 62 — поступили денежные средства на расчетный счет организации от клиентов;
• Дт 50 Кт 62 — отражено поступление наличных денежных средств в кассу предприятия.

Проводка Дебет 60 Кредит 62 означает операцию взаимозачета взаимных требований.

Например, ООО «PPT.ru» приобрело у ООО «Клиент 1» клей для производства на сумму 30 000 рублей, в учете сформируем задолженность «Клиент 1»: Дт 10 Кт 60 — 30 000 рублей.

Одновременно ООО «Клиент 1» купило у ООО «PPT.ru» компьютерные столы для управленческого персонала на сумму 30 000 рублей, проводки: Дт 62 Кт 90.01 — 30 000 рублей.

Таким образом, оформление акта зачета взаимных требований погасит взаимную задолженность проводками: Дт 60 Кт 62 — 30 000 рублей.

После данной операции у ООО «PPT.ru» отсутствует задолженность за клей перед ООО «Клиент 1», а у ООО «Клиента 1» нет долга перед ООО «PPT.ru» за офисную мебель.

Вот возможные в учете проводки по 62 счету в виде таблицы:

Отражена отгрузка товаров по основному виду деятельности

Отражен взаимозачет между организациями

Безнадежная к взысканию дебиторка списана за счет созданного резерва по сомнительным долгам

Списанная дебиторская задолженность списана на прочие расходы

Каждая организация, у которой есть движения по расчетам с покупателями, использует счет 62. Важной особенностью учета является аналитика счета: учитывайте отношения с клиентами в разрезе договоров. Если конечное сальдо сч. 62.02 положительное, не забудьте выставить авансовые счета-фактуры перед сдачей декларации по НДС.

Счет 63 «Резервы по сомнительным долгам»

В этом материале, который продолжает серию публикаций, посвященных новому плану счетов, проведен анализ счета 63 «Резервы по сомнительным долгам» нового плана счетов. Этот комментарий подготовлен Я.В. Соколовым, д.э.н., зам. председателя Межведомственной комиссии по реформированию бухгалтерского учета и отчетности, членом Методологического совета по бухгалтерскому учету при Минфине России, первым Президентом Института профессиональных бухгалтеров России, В.В. Патровым, профессором Санкт-Петербургского государственного университета и Н.Н. Карзаевой, к.э.н., зам. директора аудиторской службы ООО «Балт-Аудит-Эксперт».

Счет 63 «Резервы по сомнительным долгам» предназначен для обобщения информации о резервах по сомнительным долгам.

На сумму создаваемых резервов делаются записи по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту счета 63 «Резервы по сомнительным долгам». При списании невостребованных долгов, ранее признанных организацией сомнительными, записи производятся по дебету счета 63 «Резервы по сомнительным долгам» в корреспонденции с соответствующими счетами учета расчетов с дебиторами. Присоединение неиспользованных сумм резервов по сомнительным долгам к прибыли отчетного периода, следующего за периодом их создания, отражается по дебету счета 63 «Резервы по сомнительным долгам» и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Аналитический учет по счету 63 «Резервы по сомнительным долгам» ведется по каждому созданному резерву.

История бухгалтерского учета знает несколько способов решения этой проблемы.

1. Дебиторская задолженность отражается в полном объеме и никаких резервов не создается.

Преимущества. Дебиторская задолженность — это право требования, которое есть у организации, которая и учитывает это право. Следовательно, пока не истекли сроки его действия, бухгалтер должен его отразить в полном объеме, а не гадать, что вернут дебиторы, а что нет. Такой подход совершенно справедлив с юридической точки зрения.

Недостатки. Баланс предприятия автоматически оказывается хуже, чем он есть на самом деле, ибо уже явно возникшие убытки будут показаны как полноценный актив.

2. Дебиторская задолженность показывается за минусом предполагаемых сомнительных долгов.

Преимущества. Экономическое содержание баланса становится более реальным.

Недостатки. Возникают большие сложности в определении суммы сомнительной дебиторской задолженности, что создает возможности создавать псевдоубытки.

Теория бухгалтерского учета знает несколько вариантов расчета величины сомнительной дебиторской задолженности:

а) расчет делается по ее сумме в целом;
б) задолженность группируется на почти безнадежную, сомнительную и потенциально сомнительную. Далее, первая уменьшается, скажем, на 90%, вторая на 50%, третья — на 20%;
в) величина сомнительной задолженности определяется по каждому отдельному документу, подтверждающему право требования.

Варианты а) и б) отличаются минимальной трудоемкостью, особенно вариант а) и за счет взаимопогашающихся отклонений лучше снимают возможные ошибки и, следовательно, в меньшей степени подвержены влиянию субъективных факторов. И, наконец, что особенно важно, в этом случае отпадает необходимость в аналитическом учете резервов по сомнительным долгам, так как и по существу и математически резерв должен создаваться на всю дебиторскую задолженность, а не ее части.

Поэтому счет 63 «Резерв по сомнительным долгам» и должен называться не «резервы», а именно «резерв», а не совокупность резервов, каждый из которых исчисляется и учитывается обособленно.

К сожалению, Минфин России предпочел применение варианта в) создания резерва по сомнительным долгам.

В пункте 70 положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности говорится: «Резерв сомнительных долгов создается на основе результатов проведенной инвентаризации дебиторской задолженности организации. Величина резерва определяется отдельно по каждому сомнительному долгу в зависимости от финансового состояния (платежеспособности) должника и оценки вероятности погашения долга полностью или частично».

Вызывает недоумение тот факт, что резерв может создаваться только по задолженности по расчетам за продукцию, товары, работы и услуги. Задолженность по другим расчетам (например, по выданным займам и др.) также может быть сомнительной.

Некоторые специалисты утверждают, что резерв по сомнительным долгам могут создавать только организации, избравшие в учетной политике для целей налогообложения метод определения выручки по отгрузке. Мы считаем такое утверждение неправомерным. Во-первых, образование безнадежной дебиторской задолженности никоим образом не связано с методом определения выручки для целей налогообложения. Во-вторых, создание резерва преследует цель обеспечения реальности данных бухгалтерского баланса всех организаций. В-третьих, в пункте 70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности не сказано о том, что организации, определяющие для целей налогообложения выручку по оплате, не имеют права создавать резерв по сомнительным долгам.

Следовательно, если дебиторская задолженность не погашена в срок, определенный условиями договора, и не обеспечена гарантиями, то на сумму такой задолженности предприятие имеет право создать резерв сомнительных долгов.

Таким образом, создание резерва сомнительных долгов можно при обязательном выполнении следующих процедур и условий:

• во-первых, истек установленный договором срок погашения покупателем, заказчиком обязательств;
• во-вторых, обязательства не обеспечены гарантиями;
• в-третьих, проведена инвентаризация дебиторской задолженности;
• в-четвертых, учетной политикой предприятия предусмотрено создание резерва сомнительных долгов;
• в-пятых, проведен анализ возможности и вероятности погашения долга по каждому отдельному должнику.

В пояснениях к счету 63 «Резервы по сомнительным долгам» в новой редакции произошла замена слов «года» и «годом» словами «отчетного периода» и «за периодом». Это обусловлено тем, что резервы по сомнительным долгам можно создавать в течение года (раньше — только в конце года). Согласно нормам Налогового кодекса РФ суммы отчислений в резервы по сомнительным долгам включаются в состав внереализационных расходов равномерно в течение отчетного (налогового) периода.

Для целей бухгалтерского учета суммы резервов по сомнительным долгам определяются исходя из фактической дебиторской задолженности, числящейся на счетах бухгалтерского учета и признанной сомнительной.

Для целей налогообложения сумма резерва по сомнительным долгам определяется по результатам проведенной в конце предыдущего отчетного (налогового) периода инвентаризации дебиторской задолженности и исчисляется для дебиторской задолженности сроком возникновения более 45 дней следующим образом:

• по сомнительной задолженности со сроком возникновения свыше 90 дней — в размере полной суммы выявленной на основании инвентаризации задолженности;
• по сомнительной задолженности со сроком возникновения от 45 до 90 дней (включительно) — в размере 50 процентов от суммы выявленной на основании инвентаризации задолженности.

При этом сумма создаваемого резерва по сомнительным долгам не может превышать 10 процентов от выручки отчетного (налогового) периода.

Что касается самих бухгалтерских записей, то они очень несложны. На сумму отчислений в резерв составляется запись:

Дебет 91.2 «Прочие расходы»
Кредит 63 «Резервы по сомнительным долгам»

Дебиторская задолженность может быть признана нереальной для взыскания, если предприятие-должник было ликвидировано. Согласно статье 266 НК РФ резервы могут быть направлены на покрытие списанной безнадежной задолженности, под которой понимаются «те долги перед налогоплательщиком, по которым истек установленный срок исковой давности, а также те долги, по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения, на основании акта государственного органа или ликвидации организации».

Согласно пункту 70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности списание долга в убыток вследствие неплатежеспособности должника не является аннулированием задолженности. Эта задолженность должна отражаться за бухгалтерским балансом на счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» в течение пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.

Когда же возникает необходимость действительного списания безнадежной дебиторской задолженности, на счетах бухгалтерского учета будет сделана запись:

Дебет 63 «Резервы по сомнительным долгам»
Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Таким образом, констатируется, что администрация заранее предвидела, что долг не будет возвращен, и он был, согласно принципу осмотрительности (см. ПБУ 1/98) уже заранее списан на убытки прошлых отчетных периодов, а теперь этот факт только уменьшает резерв. И когда резерв создается в целом, тогда, как правило, его всегда хватает для списания, но когда резерв пытаются создавать по каждой отдельно взятой сумме, то тогда, помимо очевидных и уже нами отмеченных недостатков, возникают новые проблемы, и тогда необходимы специальные записи в аналитическом учете. Если же резерва не хватит при полном его учете, то возникает запись:

Дебет 63 «Резервы по сомнительным долгам» — в пределах имеющегося резерва; Дебет 91.2 «Прочие расходы» Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Некоторые бухгалтеры в этом случае пытаются сначала доначислить резерв, а потом списывать его сумму, но это искусственная и несправедливая запись, так как можно и нужно принимать во внимание сложности, связанные с созданием резервов, но нельзя под них подгонять эти резервы.

Если до конца отчетного года, следующего за годом создания резерва сомнительных долгов, этот резерв в какой-либо части не будет использован, то неизрасходованные суммы на конец отчетного года отражаются по счету 91.1 «Прочие доходы». Эта операция будет отражена на счетах бухгалтерского учета следующим образом:

Дебет 63 «Резервы по сомнительным долгам»
Кредит 91.1 «Прочие доходы»

Такая запись свидетельствует о том, что опасения в части погашения дебиторской задолженности не оправдались и, следовательно, в момент начисления резерва был создан псевдоубыток, а в текущем отчетном периоде невольно показана псевдоприбыль. На самом деле не было ни убытка, ни прибыли. Из-за сложности определения суммы резерва многие бухгалтеры просто такие резервы не создают. Но тем самым они делают отчетность своих организаций менее реальной, чем это должно быть, и нарушают предписания ПБУ 1/98.