С каждым годом количество организаций, хранящих свою документацию в архиве, становится больше.
Огромные кипы бумаг, которые нуждаются в квалифицированной систематизации, постоянно из года в год образуются в бухгалтерии, в отделах управления предприятием, в хозяйственных отделах. А ведь каждый документ имеет свой срок хранения. Для одних типов документации - это 3-5 лет, для других - 75 лет. Существуют документы, которые храниться должны постоянно.
Архивная работа в организации
По действующему законодательству все субъекты хозяйствования обязаны сдавать в архив свои документы, как временного, так и постоянного хранения. Для создания на предприятии собственного архива требуется наличие сотрудников, готовых наряду с основной работой тратить время на работу с архивом документации. Или же иметь штатного работника архива. Кроме этого требуется наличие площадей под архив, их обустройство и поддержание в надлежащем виде. Для небольшого предприятия содержание собственного архива может стать серьезным финансовым убытком. Да и крупные компании не всегда способны правильно организовать и систематически финансировать службу архива.
Решение проблемы архивной обработки документов
Чтобы избавиться от дополнительной бумажной волокиты, которая занимает много времени и требует особого внимания, стоит доверить выполнение такой работы профессионалам, которые качественно, быстро и грамотно составят реестр архива.
Архивная обработка документов
Архивная обработка документов: порядок работы состоит в создании максимально простого и удобного реестра архива.
Наши возможности
Мы предлагаем свои услуги в архивной обработке, хранении документов, как в электронном виде, так и на бумажных носителях, при необходимости - услуги по уничтожению документации, подлежащей списанию. В компании работают высококвалифицированные профессионалы, которые имеют огромнейший опыт в работе с документацией. Они в кратчайшие сроки и на самом высоком уровне создадут систему документов, отсортированную по множеству критериев, а также архивацию в печатном или электронном виде. Вам установят специально разработанное программное обеспечение, позволяющее не только управлять реестром, но и вносить в него дополнительные сведения.
Порядок работ при архивной обработке
Архивная обработка документов: порядок работы предусматривает не только сохранность документов.
Но и полную конфиденциальность информации. На сегодняшний день возможно хранение в архиве не только бумажных носителей, но и электронной информации, касающейся всех аспектов деятельности предприятия, в том числе и самых секретных. Электронный архив может храниться столетиями.
Этапы работ для создания электронного архива
Для создания электронного архива необходимо осуществление нескольких этапов работы:
- Ввод информации посредством сканирования документов.
- Создание системы оперативного архива для накопления и хранения информации перед передачей ее на длительное хранение.
- Формирование системы долговременного хранения для больших объемов информации, использование данных которых осуществляется нерегулярно.
- Идентификация и уничтожение документов, у которых срок хранения истек.
Мы избавим от проблем с созданием архива и все заботы о ваших документах возьмет на себя.
