В народе архивирование документов также называют архивацией, а специалисты научно-технической обработкой документов (дел).
На наш взгляд современное архивирование документов можно разделить на две части.
Архивирование документов на бумажных носителях
Архивирование документов на бумажных носителях осуществляется на основании закона об Архивном деле в РФ и ставит перед собой задачу uрамотно уничтожить документы с истекшими срокам хранения (Пример: хозяйственные договора хранятся 5 лет), и упорядочить документы долговременного хранение (Пример: лицевые счета по заработной плате должны храниться 75 лет), но в случае ликвидации они должны в обработанном (с архивированы) виде вместе с другими документами по личному составу срок хранения которых составляет 75 лет сданы в архив.
Архивирование документов на электронные носители
Данное архивирование документов предполагает процесс перевода документов, книг, старых фотографий на электронные носители, создание электронного архива. Главным удобством такого архивирования является система поиска документов, и то, что цифровые документы временем не разрушаются, и не ухудшают своих пользовательских качеств.
Основные варианты архивирования
- Списание документов:
- Оцифровка;
- Архивная обработка;
- Уничтожение.
С чего начать
Мы квалифицированно проведёт все необходимые работы по архивирование документов. Наши специалисты возьмут на себя все черновые работы по архиву. Также при необходимости подготовят документы к передаче в архив.
