Электронные документы уже доказали свою практичность – сырость, пожары, наводнения и прочие “враги” бумаги им не страшны.
Но если вы думаете, что цифровой документ невозможно потерять, вы ошибаетесь: очень даже возможно. Если размещение электронных копий документов не продумано, если они хранятся разрозненно и доступ к ним затруднён – уже в ближайшем будущем у компании возникнут трудности с поиском нужных файлов. На помощь приходит услуга размещения электронных копий документов.
Из чего состоит данная услуга:
- Вы отдаёте архив на обработку сторонней компании, которая выясняет специфику вашего бизнеса, ваши потребности и пожелания.
- Специалисты обрабатывают документы (сканирование, систематизирование, размещение в выбранную вами базу данных).
- Ваши сотрудники обучаются пользованию системой (как правило, на это достаточно 1 ознакомительного дня, а иногда – и пары часов).
В результате все данные “уложены” в стройную систему, адаптированную специально под ваши потребности. Исходя из ваших целей и бизнес-специфики, мы предложим целый ряд вариантов размещения электронных копий документов
Варианты размещения:
- систематизированные ЭА (электронные архивы);
- CRM-системы, помогающие привлекать и удерживать лояльных клиентов. Число заказчиков ваших товаров и услуг, их предпочтения, участие в акциях, пиковые периоды активности – всё это позволяет выявить CRM-система;
- корпоративные сайты с несколькими вариантами деления на подразделы: по наименованию продукции, поставщикам, отделам, филиалам и т.д.;
- внутренние порталы для сотрудников с несколькими уровнями доступа: директор/руководители отделов/менеджеры/рядовые сотрудники.
Обращайтесь к профессионалам
Какую бы систему вы ни выбрали, уже в первую неделю пользования вы отметите удобство размещения электронных копий документов. Звонок клиента, срочный вопрос партнёра, проверка налоговой инстанции – у вас будут под рукой документы на все случаи жизни. При этом находить нужные копии вы сможете в считанные секунды. Мы поможем фирме мягко и безболезненно перейти на электронный документооборот и двигаться дальше в ногу со временем. Наши профи подберут такую систему размещения электронных копий документов, чтобы пользоваться ей было удобно всем, от молодых специалистов до сотрудников предпенсионного возраста. И чтобы при этом руководитель держал в руках все “ниточки” управления фирмой, видя рабочий процесс как на ладони.
