Электронный архив

Электронный архив от Архивируем.ру

Полноценные технические возможности для создания и обработки архивных систем появились всего лишь несколько лет назад. Но за это короткое время специалисты смогли их усовершенствовать, тем самым облегчая и ускоряя работу с документами. Огромные кипы бумажных документов стремительно сменяются системой под названием электронный архив. 

Помощь электронного архива

Грамотно составленный электронный архив в любой ситуации придет вам на помощь и выдаст необходимый документ. Такая простая в использовании система незаменима на предприятиях, где ценят каждую минуту. Если вы решили, что пора перейти на высший уровень и избавиться от рутинной и долгой обработки данных вручную, то предлагаем вам услуги наших специалистов.

Возможности для клиентов

Индивидуальный подход к заказчику. Мы создаем электронный архив индивидуально для каждого заказчика. В таком деле обязательно необходимо учитывать особенности предприятия, на что конкретно направлена его деятельность. Мы всегда стараемся дать актуальные ответы, на самые важные вопросы. Как и где хранить документы в электронном виде.

Также учитываются и пожелания клиента. Все системы защищаются от несанкционированного проникновения. Хранение электронных документов четко структурировано и немедленно отвечает определенным запросам. Помимо этого есть возможность просмотреть историю использования того или иного документа.

Защита электронного архива

Если вы сомневаетесь, использовать ли электронные системы из-за постоянных атак хакеров, то спешим вас заверить в том, что архив надежно защищается. Защита на различных уровнях полностью сведет на нет все попытки несанкционированного доступа к документам. Специалисты гарантируют каждому клиенту отлаженную работу системы и ее надежную защиту.

Системой могут пользоваться бухгалтеры, техники, остальные специалисты всех сфер деятельности. Электронный архив преимущественно хранит в себе отсканированные и обработанные документы. Они должны быть подлинными и заверенными соответствующим лицом (лицами) с помощью штампа или подписи. Такие документы в электронной базе не подлежат корректировке или полному изменению. Пользователь может только изучать, просматривать их, использовать в нужных целях.  Почему подобные системы становятся такими популярными? 
В первую очередь, это надежная передача и сохранение документов. Вым больше не придется производить уничтожение документов  по истечению их сроков. Данные технологии полностью исключают потерю важных бумаг на стадии передачи их из рук в руки либо транспортировки. Теперь образ документа появляется только на экране и надежно защищен. 
Устали перелистывать бесконечные подшивки бумаг? Электронный архив выдаст вам нужный документ за несколько секунд. Большой документооборот компании теперь заключен в маленькую систему, находящуюся в компьютере. 

Упрощается и подготовка всех необходимых бумаг для проверок

Упрощается и подготовка всех необходимых бумаг для проверок. Например, сбор документации для налоговой инспекции теперь не займет и нескольких дней. В системе формируется реестр, по которому массово выводится на печать нужное количество копий документов. Собственно, в этом и заключается вся подготовка, на которую раньше приходилось тратить часы, дни и нервы исполняющего указания.